Gyaru Ulzzang Contest

HADIAH

• Juara 1 (Gyaru Ulzzang) : Uang Tunai Rp. 1.000.000,-
• Juara 2 (Gyaru Ulzzang) : Uang Tunai Rp. 500.000,-

GENERAL RULES 

1. Terbuka untuk semua usia tanpa memandang batasan usia.
2. Kirimkan foto asli dirimu dengan makeup bertema gyaru atau ulzzang (pilih) dg style fansign, kalau kamu Gyaru tulis: "GYARU HOT EVENT 2013", kalau kamu Ulzzang, tulis: "ULZZANG HOT EVENT 2013"
3. Make-up dirimu sebagus dan sekreatif mungkin.
4. Foto sendirian, tidak boleh berdua.
5. Foto boleh edit photoshop tapi jangan keterlaluan.
6. Fotonya harus kelihatan minimal setengah badan, Style busananya mesti terlihat di foto.
7. Peserta menyutujui bahwa foto yang dikirimkan boleh dipergunakan oleh panitia/juri untuk keperluan promosi atau event.
8. Batas pendaftaran dan pengiriman foto adalah tanggal: 20 Oktober 2013
9. Mengirimkan Foto dan data ke alamat email: inotaku.organizer@gmail.com
10. Peserta yang mengikuti kontes BERSEDIA KALAH atau MENANG, sesuai keputusan panitia/juri.
11. Peserta yang tidak mentujui sebagian atau seluruh peraturan ini, jangan mengikuti kontes ini.
12. Biaya Pendaftaran gratis, cukup membeli HTM.

METODE PENILAIAN

1. Foto yang dikirimkan dan disetujui panitia/ juri akan diupload dan diposting di: fp KHCI.
2. Peserta mengumpulkan vote like. 
3. Vote like yang ketahuan pakai metode barter like, Peserta berhak digugurkan panitia juri. Tidak bisa diganggu gugat.
4. Vote like yang ketahuan berasal dari luar negeri, Peserta berhak digugurkan panitia juri. Tidak bisa diganggu gugat.
5. Hanya 50% peserta dengan vote tertinggilah yang lolos masuk tahap 2. 
6. Tahap 2 adalah peserta hadir mengikuti sesi audisi final di acara HOT EVENT 2013, Hari Minggu,  tanggal 3 November 2013.
7. Sesi audisi final, adalah dimana para peserta menampilkan pose atau kreatifitas lain di atas panggung, dan menjawab beberapa pertanyaan dari panitia/juri. Musik pengiring dibawa sendiri oleh peserta dg membawa USB Flashdisc.
8. Diatas panggung, peserta mengenalkan diri, menceritakan sedikit proses dan alasan mencapai karakter Gyaru / Ulzzang. Dan juga menceritakan apa itu Gyaru kalau dirinya adalah Gyaru, dan menceritakan Ulzzang kalau dirinya adalah Ulzzang.

EMAIL PENDAFTARAN

Judul Email: GYARU ULZZANG CONTEST

• Nama :
• Umur :
• Domisili :
• Tema yang diambil : gyaru/ulzzang
• Alasan mengikuti kontes ini : 
• Arti Gyaru / Ulzzang menurutku : (jawab mengenai gyaru saja kalau kamu gyaru, dan jawab mengenai ulzzang saja kalau kamu ulzzang)
• Alamat email: (tidak usah diisi jika tidak mau dipublikasikan)
• Link FB: (kalau ada) (tidak usah diisi jika tidak mau dipublikasikan)
• Link Twitter: (kalau ada) (tidak usah diisi jika tidak mau dipublikasikan)
• Makeup & teknik yang dipakai :

Bersedia mengikuti seluruh peraturan / ketentuan dari panitia? YA / TIDAK?

Foto dokumentasi event sebelumnya

Cosstreet cosplay terhoror

Sehubungan dengan momen halloween, HOT EVENT memeriahkan acara dengan menyelenggarakan lomba cosstreet terhoror. (Cosstreet = Cosplay on Street)

HADIAH : Uang Tunai Rp. 500.000,-

Waktu: Minggu, 3 Nov 2013, Lomba dimulai kurang lebih pada pukul: 18.30 WIB
Lokasi: Gambir Expo, PRJ Kemayoran, Jakarta
Biaya pendaftaran: Gratis, cukup membeli HTM.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

KETENTUAN & PERSYARATAN

• Peserta tidak perlu mendaftar. 
• Peserta tidak perlu registrasi ulang on the spot.
• Peserta dipersilakan berlalu-lalang seperti pengunjung biasa.
• Sekitar pukul (kurang atau lebih) 18.30 peserta (atau pengunjung) berkostum / bermakeup / body painting horor akan dipilih panitia untuk menjadi pemenangnya.
• Peserta lomba cosplay horor bebas memilih karakter, tetapi dilarang hantu Indonesia atau karakter Indonesia.
• Peserta bebas beraksi sebatas seru-seruan saja atau komedi. Dilarang mengkait2kan dengan SARA.
• Peserta dilarang profokatif, menggunakan alat bantu berbahaya seperti pisau sungguhan, gunting sungguhan, api sungguhan, dan bahan/alat yang dimungkinkan berbahaya bagi dirinya sendiri maupun pengunjung umum.
• Kontes ini diselenggarakan bukan untuk talent hunting., tetapi berkonsep komunitas dengan tujuan kebersamaan, kekeluargaan, dan ajang gathering bagi komunitas hobi sejenis, dan 
• Contoh cosplay yang diperbolehkan : Monster, Zombie, Dracula, Vampire, Kyojin/Titan, Sadako, Slith Mouth, Yuno Gasai, Ju on, Mumi, Chinese Vampire, Hell boy, Anime character horor version, Superhero horor version, etc.
• Contoh Cosplay yang dilarang: Pocong, Leak, Tuyul, Tokoh pahlawan nasional, yg dihormati, dll.
• Panitia menyediakan ruang ganti bersama, namun tidak menyediakan penitipan barang. Kehilangan yang terjadi adalah tanggungjawab masing-masing peserta. Diharapkan setiap peserta menjaga barangnya masing-masing.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Jika ada pertanyaan, dapat berkomunikasi via email: inotaku.organizer@gmail.com

COSPLAY CONTEST

DATA KEGIATAN

Waktu: Sabtu, 2 Nov 2013, Lomba dimulai kurang lebih pada pukul: 14.00 WIB
Lokasi: Gambir Expo, PRJ Kemayoran, Jakarta
Biaya pendaftaran: Gratis, cukup membeli HTM

PENDAFTARAN 
email ke: inotaku.CONTEST@gmail.com
Contact Person di lapangan pada hari H: 089 89 133 280

HADIAH
General Cosplay Juara 1 : Uang Tunai Rp. 2.000.000,-
General Cosplay Juara 2 : Uang Tunai Rp. 1.000.000,-
General Cosplay Juara 3 : Uang Tunai Rp. 500.000,-
Cosstreet: Uang Tunai Rp. 500.000,-

-----------------------------------------------------------------------------------------------

KETENTUAN & PERSYARATAN

1. Peserta general cosplay wajib mendaftar via email.
2. Peserta cosstreet tidak perlu mendaftar. Langsung datang saja ke event.
3. Kontes ini adalah kontes cosplay general, termasuk di dalamnya cosplayer  armor, tidak ber-armor, masking, non masking, kostum berbahan busa hati atau bahan lainnya.
4. Kepesertan terbuka bagi umum, tanpa memandang latar belakang, usia dan pendidikan.
5. Kepesertaan: perorangan. Pada saat penampilan diperbolehkan tampil maksimal 3 orang (berkelompok). Namun Penilaian akan dilakukan perorangan. 
6. Tema yang dilombakan bebas, tidak harus jejepangan, anime, tokusatsu, manga, games, superhero, gender version, horror version, another version, impersonating, dll., namun tidak boleh original.
7. PESERTA yang ingin tampil berkelompok, peserta dapat membentuk tim yang terdiri maksimal 3 orang, harus memiliki nomor peserta secara berurutan.
8. Jenis penampilan yang diperbolehkan: Action, Dance, Singing, Lypsync, Short drama, parodi, etc. 
9. Kontes ini diselenggarakan dengan konsep komunitas dengan tujuan kebersamaan, kekeluargaan, dan ajang gathering bagi komunitas hobi sejenis, dan bukan untuk talent hunting.
10. Panitia menyediakan panggung dan soundsystem.
11. Panitia menyediakan ruang ganti bersama, namun tidak menyediakan penitipan barang. Kehilangan yang terjadi adalah tanggungjawab masing-masing peserta. Diharapkan setiap peserta menjaga barangnya masing-masing.
12. Pendaftaran akan ditutup jika melebihi quota. Quota maksimal 25 orang.
13. PESERTA mengirimkan lagu (dalam format MP3) via email ke: inotaku.CONTEST@gmail.com
14. Bawalah music BG cadangan, baik dalam bentuk flashdisc, BB termasuk kabel data.
15. Peserta wajib hadir ontime. Keterlambatan dapat mengakibatkan diskualifikasi atau pengurangan poin. 
16. Peserta wajib melakukan checksound dengan panitia sebelum acara dimulai, hal ini dilakukan untuk mencegah musik tidak dapat diputar atau bermasalah. Peserta yang bermasalah karena tidak melakukan checksound dapat mengakibatkan gagalnya kepesertaan.
17. REGISTRASI ULANG ON THE SPOT di area Panggung
18. DURASI  PENAMPILAN : 2 menit. Jika penampilan lebih dari 1 orang, diperbolehkan mendapatkan toleransi waktu.
19. Penilaian menggunakan kombinasi poin-poin sbb: estetika kostum, akting, dan interview.
20. Penilaian dilakukan berdasarkan keputusan panitia penyelenggara. Dan keputusan adalah mutlak.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

CARA PENDAFTARAN

1. Mengisi formulir pendaftaran
2. Mengirimkan backsound / bg music (mp3) via email
3. Menerima email balasan dari panitia bagi peserta yang telah disetujui.
4. Registrasi ulang on the spot di lokasi (area Panggung B) acara pada hari H dan mengambil nomor urut tampil.
5. Make-up / ganti kostum diruangan yang telah ditentukan.
6. Tampil dalam lomba
7. Penilaian oleh panitia / juri.
8. Pengumuman pemenang pada hari yang sama (Sabtu, 2 November 2013)

-----------------------------------------------------------------------------------------------

FORMULIR PENDAFTARAN LOMBA
Kirimkan via email ke: inotaku.CONTEST@gmail.com

Subject : COSPLAY CONTEST HOTEVENT2013

• Jumlah Peserta : ____ orang
• Nama Peserta 1 (asli) : ___________ Nama alias: ___________
• Nama Peserta 2 (asli) : ___________ Nama alias: ___________ 
• Nama Peserta 3 (asli) : ___________ Nama alias: ___________ 
• Alamat email : _________________________________
• No telp u/ dihubungi : _________________________________
• Tokoh /Karakter  : _________________________________
• Alasan mengcosplaykan karakter ini  : _________________________________
• Jenis penampilan : Fashion Show Action / Dance / Singing / Lypsync / Parodi / etc. sebutkan: ______________(*pilih salah satu)
• Durasi penampilan : ____ menit
• Sudah mengirimkan lagu : SUDAH / BELUM
• Menyetujui peraturan dari panitia event?: YA / TIDAK

Lampiran (attachment):

1. Foto cosplayer
2. Gambar atau foto karakter yang akan dicosplaykan
3. Sinopsis dan serita latar belakang mengenai karakter yang akan di cosplaykan.
4. BG Sound / Musik pengiring (MP3)

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Kirimkan data-data ini via email dan lampirkan lagu & foto (gambar) karakter ke: inotaku.CONTEST@gmail.com,

Panitia akan membalas email bagi peserta yang disetujui.

Menjadi pengisi acara (performer) HOT EVENT 2013

Panitia membuka kesempatan bagi komunitas kreatif yang ingin bergabung dan memeriahkan sebagai performer / pengisi acara di ajang HOT EVENT 2013,

Terbuka untuk Band, Cosplayer, atau Performer unik.

KETENTUAN & PERSYARATAN

1. Biaya pendaftaran gratis.
2. Peserta adalah sukarelawan / volunteer yang menhgajukan diri untuk tampil dengan keinginannya sendiri dan tanpa paksaan.
3. Tebuka untuk umum, usia & jenis kelamin bebas.
4. Perfomer yang terpilih akan diberikan Free Ticket (Bebas HTM personil) untuk seluruh personil, namun bagi teman, keluarga,  team pendukung dan selebihnya akan dikenakan HTM.
5. Perfomer adalah siapapun yang merasa memiliki kemampuan menarik, tidak mesti jejepangan, bisa bergenre jepang, korea, atau seni pop culture, seni urban culture, dll. Tetapi diharapkan sesuai dengan trend terkini, unik dan kreatif, dapat berupa: GroupBand, Dancer, Cosplay show, Singing, Demo, dll.
6. Penyeleksian performer berdasarkan sistem audisi via email atau interview.
7. Bagi yang terpilih, Hari sabtu / minggu, dan waktu tampil akan ditentukan panitia.
8. Perfomer yang terpilih panitia akan mencantumkan nama atau logo pada poster online dan  juga mc adlibs pada saat event berlangsung.
9. Durasi yang disediakan untuk setiap penampilan : kurang lebih adalah 30 menit.
10. Poin-poin yang dipertimbangkan: keunikan, kostum, kreatifitas, dll.
11. Perfomer yang terpilih, bawalah musik background dalam beberapa bentuk format, contoh: CD Audio / USB Flashdisc / BB (termasuk kabel BB untuk menghindari kemungkinan yang tidak diinginkan.
12. Perfomer yang terpilih akan diumumkan. 
13. Perfomer yang terpilih panitia akan mengirimkan jawaban via email atau telpon.
14. Panitia akan menyediakan Panggung, Band set, Soundsystem dan ruang ganti.
15. Spesifikasi Riders akan diupdated lebih lanjut .
16. Perfomer yang terpilih, diharapkan membantu mempromosikan dan mengundang teman, kerabat, dan fansnya untuk hadir menyaksikan penampilan performer, baik menggunakan FB, Twitter, BBM, SMS, My Space, Deviant art, dll. event ini via Facebook, Twitter, SMS, Blackberry mesengger, dll. Dan melampirkan buktinya.

FORMULIR PENDAFTARAN
SUBJECT : PERFORMER HOT EVENT 2013

• NAMA / JUDUL PERFORMER : _____________ 
• JENIS : Grup / Perorangan / Duet / ______________
• KATEGORI : Band / Cosplay / Dance / Jelaskan : _________

• NAMA PENANGGUNGJAWAB:  _____________ no. HP : _____________
• NOMOR HP LAIN (cadangan jika tdk bisa ditelp) 1  : _____________
• NOMOR HP LAIN (cadangan jika tdk bisa ditelp) 2  : _____________

• ALAMAT EMAIL  : _____________
• ALAMAT FB : _____________
• KOTA DOMISILI : _____________

• TUJUAN BERGABUNG : _____________
• TEMA / GENRE YANG AKAN DIBAWAKAN : _____________
• (UNTUK BAND) MUSIK/LAGU BUATAN SENDIRI ATAU : _____________
• KONSEP KOSTUM YANG DITAMPILKAN : _____________
• WARNA KOSTUM : _____________

• PERKIRAAN TOTAL DURASI : _____________
• FREE TIKET YANG DIMINTA (CANTUMKAN NAMA DAN POSISI/JABATAN)
• (Metode yang akan dipakai adalah model absensi nama dengan memperlihatkan KTP)
• _____________ /_____________
• _____________ /_____________
• _____________ /_____________

• MENYETUJUI TATA-TERTIB DAN KETENTUAN DARI PANITIA PENYELENGGARA?  YA / TIDAK.
• DENGAN CARA APA ANDA MENGUNDANG / MEMPROMOSIKAN EVENT INI?
• CREATE EVENT FB / INVITE TEMAN VIA FACEBOOK / BBM / SMS / JELASKAN  : _____________
• Ceritakan sedikit mengenai penampilan yang akan kamu tampilkan (juga keunikannya kalau ada): ___________

LAMPIRAN :

1. Foto personil team & kostum 
2. Video (by youtube  atau email) ~kalau ada
3. Profil ~kalau ada
4. Logo ~kalau ada
5. Boleh attach data-data lain. 

Kirimkan data ini via email :  inotaku.organizer@gmail.com 
Untuk komunikasi, informasi atau pertanyaan, bisa email ke: inotaku.organizer@gmail.com

Denah, Layout, Foto Lokasi HOT EVENT 2013

INFO STANDBOOTH PAMERAN, BAZAAR & FOOD COURT

Hub: 0856 202 1010 dan 081-812-9869 
Discount sampai dengan 20 Oktober 2013

Lomba Fan-Art Chika

Dalam rangka HOT EVENT 2013, KHCI mengadakan lomba Fan-Art bertema Chika.

Hadaih uang tunai Rp. 750.000,-

Sekilas Chika.
Chika adalah maskot KHCI.
Referensi gambar karakter bisa dilihat di: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.627852953925513.1073741836.221062011271278&type=3

Profil Chika.
Nama Chika, sebelumnya akan diberi nama Khaci yang merupakan singkatan dari KHCI. Tetapi ada usulan member yang memutar2 suku katanya dan didapati Chika yang terdengar lebih manis pengucapannya. Nama panjangnya belum ada, mungkin suatu saat ada member yang punya ide :3

Diharapkan karakter ini akan menjadi maskot komunitas yang disukai, dan boleh digunakan, digambar, divariasikan, dan dikembangkan oleh member komunitasnya.

Inspirasi desain karakter ini adalah berasal dari: hatsune miku, gumi, ia, see u, sonico, rei evangelion, asuna, dll. (**respect to the owner & creator of each character)

Gender: Perempuan, Usia: sekitar 16-18 tahun. Tinggi : 150-160cm. Blood type: O. Gadis periang, hobi musik, cosplay, dan dance. Future plan, Chika memiliki adik perempuan bernama Oci, yang usianya sekitar 14 tahun.

Visualisasi Chika:

• Rambut berwarna hijau.
• Rambut twintail dengan ikatan di sebatas lehernya.
• Bola mata (pupil) berwarna merah.
• Warna dominan dalam keseluruhan desain adalah: Oranye, Hijau, Silver (Kalau bisa metallic chromic silver).
• Dibagian kepala / rambut / telinga dia memakai semacam wings. (belum diputuskan apakah adalah headphone, headset, asesoris saja, or something else).
• Rambutnya total berwarna hijau (rencananya tosca).
• Memakai semacam jaket rompi dengan desain dengan kesan mirip wings. Jumlah helai wingnya 8 helai (4 kiri dan 4 kanan)

Ide & Usulan dari member khci untuk pengembangan & penyempurnaan karakter tidak terbatas. Baik dari nama, desain, fashion, cerita, dll. Untuk member yang punya ide positif, masukan positif, dan usulan positif, dapat mengirimkan PM.

Karena Konsep sempurna Chika nantinya adalah gabungan ide dan kreatifitas member khci. Hal ini dimaksudkan supaya komunitas juga merasa ikut memiliki dan menyayangi karakter ini.

-------

Ketentuan Karya Fan-Art yang dikirimkan

• Diperbolehkan memberikan watermark artistnya (penggambarnya)
• Diperbolehkan modifikasi karakter, profil, data menurut kreatifitasnya masing-masing. 
• Karya yang dikirimkan akan menjadi milik panitia / penyelenggara, dan berhak digunakan untuk berbagai keperluan dokumentasi, promosi, dan publikasi. 
• Karya dapat berupa: gambar manual, gambar pakai software computer / photoshop, berwarna, hitam putih, pinsil, vector, sculpture, crafting, scrapbook, dan lain-lain. 
• Style gambar bebas, dapat divariasikan menurut kreatifitas masing2. dapat berupa: Child Body (CB), Super Deformed (SD), Realisic, dll.
• Ide & Usulan pengembangan karakter tidak terbatas. Karena Konsep sempurna karakter ini nantinya adalah gabungan ide dan kreatifitas member khci. Hal ini dimaksudkan supaya komunitas juga merasa memiliki dan menyayangi karakter ini.
• Karya yang dikirimkan akan di pajang di fb KHCI. (http://www.facebook.com/komunitasharajukucosplayindonesia)
• Referensi gambar & desain karakter bisa dilihat di: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.627852953925513.1073741836.221062011271278&type=3
• Batas waktu submit fan-art via email: 25 Oktober 2013, pk. 23:59
• Pengumuman dan penyerahan hadiah dilakukan langsung di lokasi HOT EVENT 2013. Sabtu, 2 November 2013.
• Penilaian dilakukan berdasarkan 50% jumlah vote FB dan 50% panitia.

---------------------------------------------------------------------------------------------

Untuk yang berminat, kirimkan data dibawah ini via email: inotaku.organizer@gmail.com


Subject : CHIKA FAN-ART

DATA PENDAFTAR (tidak akan dipublikasikan)
Judul karya : _____________
Nama Peserta (asli) : ___________
Usia : ___________
Jenis Kelamin : ___________
Kota & Popinsi domisili : ___________
Alamat email : ___________
No telp u/ dihubungi : ___________

DATA FAN-ART (dipublikasikan)
Judul karya : _____________
Nama Artist: ___________
Tools: ____________ (pencil / photoshop / etc.)
Notes: ______________

Menyetujui peraturan dari panitia event? Ya / Tidak

[Lampirkan (attach) karyamu bersama email]