ZONA KOMUNITAS KOLEKTOR

Sebagai event komunitas, HOT EVENT ingin menyediakan zona komunitas kolektor.
Zona ini berupa stand-stand yang akan diisi oleh berbagai barang koleksi yang dipajang, barang2 ini milik masing2 perseorangan kolektor tanpa keterikatan apapun

Contoh metodenya kurang lebih adalah:

1. Si A seorang kolektor, misalnya barang2 bertema Dragon Ball.
2. Si A, menghubungi admin atau penyelenggara via email inotaku.organizer@gmail.com, memperkenalkan dirinya dan benda2 koleksi Dragon Ball. 
3. Si A, menyatakan kesediaan berkontribusi dalam zona komunitas kolektor, dan mengusulkan ide zonanya adalah zona kolektor Dragon Ball.
4. Admin / penyelenggara menampung berbagai usulan, dan jika usulan mengenai Dragon Ball ternyata juga disampaikan oleh orang lain. Maka Admin / penyelenggara akan memenuhi da mendirikan zona kolektor Dragon Ball. Alasannya karena selain si A, masih ada teman lain yang mendukung terciptanya zona kolektor ini.
5. Pada Hari H atau Hari H-1, Si A, hadir di lokasi event. Si A membawa barang2 koleksinya.
6. Si A menaruh barang2 koleksinya untuk dipamerkan di Stand yang diberi nama Stand Dragon Ball Fans atau Dragon Ball Collector atau Dragon Ball Community.
7. Dalam memajang barang2 koleksinya, SI A, berbagi tempat atau area dengan kolektor Dragon Ball lainnya.
8. Setelah barang2 ditaruh dan dipajang, si A stay di stand tersebut untuk menjaga barang2 koleksinya itu selama event berlangsung. Bisa juga minta tolong temannya sesama kolektor untuk menjaga barang2nya supaya tidak rusak atau hilang.

Aktifitas

1. Tujuannya supaya sesama komunitas dg hobi yang sama bisa ngobrol, bergaul, berkenalan, bertemu teman baru yang sehobi dan terciptanya komunitas kolektor Dragon Ball dipayungi KHCI.
2. Zona stand ini murni sebagai komunitas kolektor, sehingga tidak boleh berjualan atau menerima pesanan.
3. Zona ini dapat dimanfaatkan untuk berdiskusi, berkenalan, dan membahas topik seputar kegemarannya. Admin / panitia akan menyediakan meja, kursi untuk area ngobrol dan diskusi membernya.
4. Disarankan barang2 koleksi yang berharga, jangan ditinggal. Barang2 koleksi berharga dibawa pulang saja demi keamanan, dan dibawa lagi keesokan harinya.

Cara bergabung:

1. Nah untuk yang tertarik dan berminat silakan usulkan keywordnya. Contoh: Yugioh, Hatsune Miku, Dragon Ball, Gunpla, Nendoroid, Poster, Action figure, Boneka, dll. Tidak harus jejepangan.
2. Kalau bisa bikin dekorasi atau tempelan poster, dll. untuk mendekor standnya. Bawa etalase, atau rak pajang kalau bisa, tapi kalau tidak bisa tak apa-apa.
3. Sesudahnya, jika ingin membuat organisasi komunitas sendiri juga tidak apa-apa, Misalnya siapa mau jadi ketua siapa wakil, siapa yg jadi bendahara (siapa tahu mau bikin dekorasi/pajangan) kalau belum ada biar admin saja yg "sementara" jadi ketuanya.

Future plan:

1. Diharapkan terciptanya club atau komunitas dengan hobi masing2 yang disukainya.
2. Mendapatkan teman komunitas sehobi dan nyambung dalam pembicaraan.
3. Area pajang yang menarik, dengan banyak diorama pajangan yang bertema fantasi dan juga menginspirasi

Catatan:

1. Untuk sementara zona komunitas ini adalah: Kolektor barang bertema, kolektor penggemar tertentu (misalnya penggemar artis yang sama), kolektor hobi crafting (membuat sesuatu, misalnya menggambar, sculpture, merakit, handycraft, dll)
2. Komunitas kolektor yang dimaksud, harus memiliki barang untuk dipajang secara fisik. Jangan berupa sesuatu yang seperti koleksi anime dalam harddisc yang tidak bisa memajang apapun.
3. Dalam berpameran, peserta diharuskan menjaga barangnya masing2 supaya aman, dan utuh

PENDAFTARAN
Silakan perkenalkan dirimu, dan usulkan koleksimu via email inotaku.organizer@gmail.com

ROLE-PLAY GAMES

• - Role play artinya adalah bermain peran.
• - Jika bermain role-play memakai kostum, itu namanya cosplay.
• - HOT Event ingin bikin semacam lomba role-play sambil bercosplay.
• - Kali ini kita akan mengadakan kegiatan Role-Play oleh cosplayer. Kegiatan ini akan mengandalkan spontanitas dari para peserta.
• - Para peserta akan ditampilkan berdua diatas panggung. Dan bisa terjadi penampilan karakter dari anime/game/movie berbeda dalam satu stage.
• - Peserta diberikan kebebasan beraksi menampilkan perannya dalam berinteraksi kepada lawannya.
• - Kegiatan ini adalah ajang komunitas yang bertujuan menciptakan ajang keakraban, kebersamaan, kekeluargaan sesama komunitas pecinta cosplay.

HADIAH: 
Juara 1: Uang Tunai Rp. 500.000,-
Juara 2: Uang Tunai Rp. 250.000,-

WAKTU: Minggu, 3 Nov 2013, Lomba diselenggarakan setelah usai Cosplay Contest
LOKASI: Gambir Expo, PRJ Kemayoran, Jakarta
BIAYA PENDAFTARAN: Gratis, cukup membeli HTM.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

KETENTUAN & PERSYARATAN

1. Peserta mendaftar dengan mengirimkan foto dirinya dalam wujud sedang bercosplay.
2. Pengiriman foto ke : inotaku.CONTEST@gmail.com
3. Peserta yang tidak mengirimkan foto pun dapat mengikuti kegiatan ini, selama pada hari H, waktu dan durasi masih tersedia.
4. Jika pendaftar melebihi kapasitas kuota durasi rundown yang tersedia, maka akan diundi di hari H oleh panitia HOT Event. Pendaftar yang mengirimkan email akan lebih diprioritaskan.
5. Peserta registrasi ulang on the spot, di sampng panggung pada hari H.
6. Waktu kegiatan diumumkan mendadak di hari H, yaitu antara pukul 15:00 s/d 18:00
7. Peserta tampil sendirian, menghadapi lawannya.
8. Dalam beraksi, dilarang mengkait2kan dengan SARA, baik melecehkan ataupun menyiratkan. TANPA PENGECUALIAN.
9. Dalam beraksi, dilarang menggunakan benda, alat, aksi, atau zat yang dapat berbahaya, misalnya: api, cairan, replika senjata berbahan logam atau metal, yang dimungkinkan berbahaya bagi dirinya sendiri, pengunjung umum, atau keamanan equipment panggung.
10. Jika ditemui benda, alat, aksi, atau zat yang dianggap berbahaya, panitia dapat langsung meng-cut seketika, diskualifikasi, bahkan sanksi. dalam hal ini, adalah hak prerogatif panitia secara sepihak.
11. Kegiatan ini adalah kegiatan komunitas dan dimaksudkan untuk keakraban, kebersamaan, kekeluargaan, dan ajang gathering  sesama komunitas penyuka hobi cosplay.
12. Usia peserta bebas.
13. Tema bebas, tidak harus jejepangan.
14. No Original
15. Foto peserta akan diposting di FP KCI (Komunitas Cosplay Indonesia) untuk memberikan keterangan siapa saja yang akan tampil pada acara ini. FP KCI: Https://www.facebook.com/CosplayIndonesia
16. Panitia menyediakan ruang ganti bersama, namun tidak menyediakan penitipan barang. Kehilangan yang terjadi adalah tanggungjawab masing-masing peserta. Diharapkan setiap peserta menjaga barangnya masing-masing.
17. Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah peserta yang bersedia menang dan bersedia kalah serta menyetujui ketentuan panitia penyelenggara.
18. Jika merasa keberatan atau tidak bisa menerima kekalahan, diharapkan untuk tidak mendaftar dan mengikuti kegiatan ini.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

PENDAFTARAN
Kirimkan  foto cosplaymu dan data-data ke inotaku.contest@gmail.com

SUBJECT: ROLEPLAY GAMES

Name: [Isi dengan nama cosplaymu]
Character: [Nama karakter]
From: [nama anime / nama game / nama movie / nama manga]
PS: [Isi dengan komentarmu / promosimu]

JANGAN LUPA KIRIMKAN FOTO COSPLAYMU (Dalam foto harus sendirian)

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Contoh:
Name: Mr. Bara-Bare
Character: Usagi
From: Sailormoon
PS: Aku suka usagi sejak masih SD, karena lucu dan seksi, pilih aku ya.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Jika ada pertanyaan, dapat berkomunikasi via email: inotaku.organizer@gmail.com

COSWALK CONTEST

Coswalk, sebuah istilah yang dipelopori oleh KCI & KHCI. Istilah coswalk berasal dari "Cosplay" & "Catwalk". Kegiatan ini adalah sebuah kegiatan seperti lomba cosplay tetapi menggunakan metode catwalk ala fashion show.

HADIAH: Uang Tunai Rp. 200.000,- / pemenang.
Jumlah pemenang bisa saja lebih dari satu tergantung pengurus KCI & KHCI

WAKTU: Sabtu, 2 Nov 2013, Lomba diselenggarakan setelah usai Cosplay Contest
LOKASI: Gambir Expo, PRJ Kemayoran, Jakarta
BIAYA PENDAFTARAN: Gratis, cukup membeli HTM.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

KETENTUAN & PERSYARATAN

1. Peserta mendaftar dengan mengirimkan foto dirinya dalam wujud sedang bercosplay.
2. Pengiriman foto ke : inotaku.CONTEST@gmail.com
3. Peserta yang tidak mengirimkan foto pun dapat mengikuti kegiatan Coswalk ini, selama pada hari H, waktu dan durasi masih tersedia.
4. Jika pendaftar melebihi kapasitas kuota durasi rundown yang tersedia, maka akan diundi di hari H oleh panitia HOT Event. Pendaftar yang mengirimkan email akan lebih diprioritaskan.
5. Peserta registrasi ulang on the spot, di sampng panggung pad hari H.
6. Waktu kegiatan diumumkan mendadak di hari H, yaitu antara pukul 15:00 s/d 18:00
7. Para peserta yang bercosplay akan tampil di panggung,  dengan cara berjalan silih berganti secara estafet diatas panggung, berpose dengan berperilaku sesuai karakter yang diperankannya.
8. Peserta tampil sendirian. Maximal berdua sekaligus.
9. Dalam beraksi, dilarang mengkait2kan dengan SARA, baik melecehkan ataupun menyiratkan. TANPA PENGECUALIAN.
10. Dalam beraksi, dilarang menggunakan benda, alat, aksi, atau zat yang dapat berbahaya, misalnya: api, cairan, replika senjata berbahan logam atau metal, yang dimungkinkan berbahaya bagi dirinya sendiri, pengunjung umum, atau keamanan equipment panggung.
11. Jika ditemui benda, alat, aksi, atau zat yang dianggap berbahaya, panitia dapat langsung meng-cut seketika, diskualifikasi, bahkan sanksi. dalam hal ini, adalah hak prerogatif panitia secara sepihak.
12. Kegiatan ini adalah kegiatan komunitas dan dimaksudkan untuk keakraban, kebersamaan, kekeluargaan, dan ajang gathering  sesama komunitas penyuka hobi cosplay.
13. Musik pengiring akan disediakan oleh panitia, dan tidak bisa diganggu gugat. Peserta boleh saja mengusulkan atau menyediakan musik yang diinginkannya, namun dipakai atau tidak adalah hak prerogatif panitia.
14. Usia peserta bebas.
15. Tema bebas, tidak harus jejepangan.
16. No Original
17. Foto peserta akan diposting di FP KCI (Komunitas Cosplay Indonesia) untuk memberikan keterangan siapa saja yang akan tampil pada acara ini. FP KCI: Https://www.facebook.com/CosplayIndonesia
18. Panitia menyediakan ruang ganti bersama, namun tidak menyediakan penitipan barang. Kehilangan yang terjadi adalah tanggungjawab masing-masing peserta. Diharapkan setiap peserta menjaga barangnya masing-masing.
19. Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah peserta yang bersedia menang dan bersedia kalah serta menyetujui ketentuan panitia penyelenggara.
20. Jika merasa keberatan atau tidak bisa menerima kekalahan, diharapkan untuk tidak mendaftar dan mengikuti kegiatan ini.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

PENDAFTARAN
Kirimkan  foto cosplaymu dan data-data ke inotaku.contest@gmail.com

SUBJECT: PESERTA COSWALK 

Name: [Isi dengan nam cosplaymu]
Character: [Nama karakter]
From: [nama anime / nama game / nama movie / nama manga]
PS: [Isi dengan komentarmu / promosimu]

JANGAN LUPA KIRIMKAN FOTO COSPLAYMU (Dalam foto harus sendirian)

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Contoh:
Name: Mr. Bara-Bare
Character: Usagi
From: Sailormoon
PS: Aku suka usagi sejak masih SD, karena lucu dan seksi, pilih aku ya.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Jika ada pertanyaan, dapat berkomunikasi via email: inotaku.organizer@gmail.com

Rundown HOT Event 2013

PT : Panggung Tengah
PK : Panggung Karaoke

SABTU, 2 November 2013
10:00 Open Gate
11:00 Checksound : Band (PT)
12:00 Registrasi Karaoke Contest (PK)
13:00 Karaoke Contest (PK)
13:00 Registrasi Cosplay Contest (PT)
13:30 Shirigami (PT)
14:00 Cosplay Contest (PT)
14:00 Karaoke free for everyone (PK)
16:00 THE ( Tresh, Haku, Elle ) (PT)
16:00 Ramen Contest (PK)
16:30 Origami (PT)
17:00 Karaoke free for everyone (PK)
17:45 Istirahat
18:00 Flashmob (PT)
19:30 Pengumuman pemenang lomba hari ini (PT) *Cosplay contest, Cosstreet, Fan-art Contest, dll.
20:00 MEA (PT)
21:00 Closing Day 1

MINGGU, 3 November 2013
10:00 Open Gate
11:00 Checksound : Band (PT)
12:00 Harakanan (PT)
12:00 Registrasi Karaoke Contest (PK)
13:00 Karaoke Contest (PK)
13:00 Michi Noryoku (PT)
13:30 Zenja (PT)
13:45 Light Beat  (PT)
14:00 Karaoke free for everyone (PK)
15:00 Gyaru Ullzang Contest (PK)
16:00 Ramen Contest (PK)
16:30 V Cosplayer : Beelzebub (PT)
17:00 Flashmob (PT)
17:00 Karaoke free for everyone (PK)
17:45 Istirahat
18:00 Horror Cosplay Contest (PT)
19:00 Indonesia Cosplay Idol 2013 (PT)
19:30 Ceremony Indonesia Cosplay Idol 2013 (PT)
20:00 Pengumuman pemenang lomba hari ini (PT) *Karaoke Contest, Gyaru Ulzzang Contest, dll.
20:30 IWI (PT)
21:00 Closing Day 2

Jadwal dan rundown dapat berubah-ubah sewaktu-waktu disesuaikan kejadian di lapangan atau penyesuaian / updated rundown yang dapat terjadi sewaktu-waktu.

This rundown updated : 12 Oktober 2013