ZONA KOMUNITAS KOLEKTOR

Sebagai event komunitas, HOT EVENT ingin menyediakan zona komunitas kolektor.
Zona ini berupa stand-stand yang akan diisi oleh berbagai barang koleksi yang dipajang, barang2 ini milik masing2 perseorangan kolektor tanpa keterikatan apapun

Contoh metodenya kurang lebih adalah:

1. Si A seorang kolektor, misalnya barang2 bertema Dragon Ball.
2. Si A, menghubungi admin atau penyelenggara via email inotaku.organizer@gmail.com, memperkenalkan dirinya dan benda2 koleksi Dragon Ball. 
3. Si A, menyatakan kesediaan berkontribusi dalam zona komunitas kolektor, dan mengusulkan ide zonanya adalah zona kolektor Dragon Ball.
4. Admin / penyelenggara menampung berbagai usulan, dan jika usulan mengenai Dragon Ball ternyata juga disampaikan oleh orang lain. Maka Admin / penyelenggara akan memenuhi da mendirikan zona kolektor Dragon Ball. Alasannya karena selain si A, masih ada teman lain yang mendukung terciptanya zona kolektor ini.
5. Pada Hari H atau Hari H-1, Si A, hadir di lokasi event. Si A membawa barang2 koleksinya.
6. Si A menaruh barang2 koleksinya untuk dipamerkan di Stand yang diberi nama Stand Dragon Ball Fans atau Dragon Ball Collector atau Dragon Ball Community.
7. Dalam memajang barang2 koleksinya, SI A, berbagi tempat atau area dengan kolektor Dragon Ball lainnya.
8. Setelah barang2 ditaruh dan dipajang, si A stay di stand tersebut untuk menjaga barang2 koleksinya itu selama event berlangsung. Bisa juga minta tolong temannya sesama kolektor untuk menjaga barang2nya supaya tidak rusak atau hilang.

Aktifitas

1. Tujuannya supaya sesama komunitas dg hobi yang sama bisa ngobrol, bergaul, berkenalan, bertemu teman baru yang sehobi dan terciptanya komunitas kolektor Dragon Ball dipayungi KHCI.
2. Zona stand ini murni sebagai komunitas kolektor, sehingga tidak boleh berjualan atau menerima pesanan.
3. Zona ini dapat dimanfaatkan untuk berdiskusi, berkenalan, dan membahas topik seputar kegemarannya. Admin / panitia akan menyediakan meja, kursi untuk area ngobrol dan diskusi membernya.
4. Disarankan barang2 koleksi yang berharga, jangan ditinggal. Barang2 koleksi berharga dibawa pulang saja demi keamanan, dan dibawa lagi keesokan harinya.

Cara bergabung:

1. Nah untuk yang tertarik dan berminat silakan usulkan keywordnya. Contoh: Yugioh, Hatsune Miku, Dragon Ball, Gunpla, Nendoroid, Poster, Action figure, Boneka, dll. Tidak harus jejepangan.
2. Kalau bisa bikin dekorasi atau tempelan poster, dll. untuk mendekor standnya. Bawa etalase, atau rak pajang kalau bisa, tapi kalau tidak bisa tak apa-apa.
3. Sesudahnya, jika ingin membuat organisasi komunitas sendiri juga tidak apa-apa, Misalnya siapa mau jadi ketua siapa wakil, siapa yg jadi bendahara (siapa tahu mau bikin dekorasi/pajangan) kalau belum ada biar admin saja yg "sementara" jadi ketuanya.

Future plan:

1. Diharapkan terciptanya club atau komunitas dengan hobi masing2 yang disukainya.
2. Mendapatkan teman komunitas sehobi dan nyambung dalam pembicaraan.
3. Area pajang yang menarik, dengan banyak diorama pajangan yang bertema fantasi dan juga menginspirasi

Catatan:

1. Untuk sementara zona komunitas ini adalah: Kolektor barang bertema, kolektor penggemar tertentu (misalnya penggemar artis yang sama), kolektor hobi crafting (membuat sesuatu, misalnya menggambar, sculpture, merakit, handycraft, dll)
2. Komunitas kolektor yang dimaksud, harus memiliki barang untuk dipajang secara fisik. Jangan berupa sesuatu yang seperti koleksi anime dalam harddisc yang tidak bisa memajang apapun.
3. Dalam berpameran, peserta diharuskan menjaga barangnya masing2 supaya aman, dan utuh

PENDAFTARAN
Silakan perkenalkan dirimu, dan usulkan koleksimu via email inotaku.organizer@gmail.com

Foto dokumentasi event sebelumnya

Menjadi pengisi acara (performer) HOT EVENT 2013

Panitia membuka kesempatan bagi komunitas kreatif yang ingin bergabung dan memeriahkan sebagai performer / pengisi acara di ajang HOT EVENT 2013,

Terbuka untuk Band, Cosplayer, atau Performer unik.

KETENTUAN & PERSYARATAN

1. Biaya pendaftaran gratis.
2. Peserta adalah sukarelawan / volunteer yang menhgajukan diri untuk tampil dengan keinginannya sendiri dan tanpa paksaan.
3. Tebuka untuk umum, usia & jenis kelamin bebas.
4. Perfomer yang terpilih akan diberikan Free Ticket (Bebas HTM personil) untuk seluruh personil, namun bagi teman, keluarga,  team pendukung dan selebihnya akan dikenakan HTM.
5. Perfomer adalah siapapun yang merasa memiliki kemampuan menarik, tidak mesti jejepangan, bisa bergenre jepang, korea, atau seni pop culture, seni urban culture, dll. Tetapi diharapkan sesuai dengan trend terkini, unik dan kreatif, dapat berupa: GroupBand, Dancer, Cosplay show, Singing, Demo, dll.
6. Penyeleksian performer berdasarkan sistem audisi via email atau interview.
7. Bagi yang terpilih, Hari sabtu / minggu, dan waktu tampil akan ditentukan panitia.
8. Perfomer yang terpilih panitia akan mencantumkan nama atau logo pada poster online dan  juga mc adlibs pada saat event berlangsung.
9. Durasi yang disediakan untuk setiap penampilan : kurang lebih adalah 30 menit.
10. Poin-poin yang dipertimbangkan: keunikan, kostum, kreatifitas, dll.
11. Perfomer yang terpilih, bawalah musik background dalam beberapa bentuk format, contoh: CD Audio / USB Flashdisc / BB (termasuk kabel BB untuk menghindari kemungkinan yang tidak diinginkan.
12. Perfomer yang terpilih akan diumumkan. 
13. Perfomer yang terpilih panitia akan mengirimkan jawaban via email atau telpon.
14. Panitia akan menyediakan Panggung, Band set, Soundsystem dan ruang ganti.
15. Spesifikasi Riders akan diupdated lebih lanjut .
16. Perfomer yang terpilih, diharapkan membantu mempromosikan dan mengundang teman, kerabat, dan fansnya untuk hadir menyaksikan penampilan performer, baik menggunakan FB, Twitter, BBM, SMS, My Space, Deviant art, dll. event ini via Facebook, Twitter, SMS, Blackberry mesengger, dll. Dan melampirkan buktinya.

FORMULIR PENDAFTARAN
SUBJECT : PERFORMER HOT EVENT 2013

• NAMA / JUDUL PERFORMER : _____________ 
• JENIS : Grup / Perorangan / Duet / ______________
• KATEGORI : Band / Cosplay / Dance / Jelaskan : _________

• NAMA PENANGGUNGJAWAB:  _____________ no. HP : _____________
• NOMOR HP LAIN (cadangan jika tdk bisa ditelp) 1  : _____________
• NOMOR HP LAIN (cadangan jika tdk bisa ditelp) 2  : _____________

• ALAMAT EMAIL  : _____________
• ALAMAT FB : _____________
• KOTA DOMISILI : _____________

• TUJUAN BERGABUNG : _____________
• TEMA / GENRE YANG AKAN DIBAWAKAN : _____________
• (UNTUK BAND) MUSIK/LAGU BUATAN SENDIRI ATAU : _____________
• KONSEP KOSTUM YANG DITAMPILKAN : _____________
• WARNA KOSTUM : _____________

• PERKIRAAN TOTAL DURASI : _____________
• FREE TIKET YANG DIMINTA (CANTUMKAN NAMA DAN POSISI/JABATAN)
• (Metode yang akan dipakai adalah model absensi nama dengan memperlihatkan KTP)
• _____________ /_____________
• _____________ /_____________
• _____________ /_____________

• MENYETUJUI TATA-TERTIB DAN KETENTUAN DARI PANITIA PENYELENGGARA?  YA / TIDAK.
• DENGAN CARA APA ANDA MENGUNDANG / MEMPROMOSIKAN EVENT INI?
• CREATE EVENT FB / INVITE TEMAN VIA FACEBOOK / BBM / SMS / JELASKAN  : _____________
• Ceritakan sedikit mengenai penampilan yang akan kamu tampilkan (juga keunikannya kalau ada): ___________

LAMPIRAN :

1. Foto personil team & kostum 
2. Video (by youtube  atau email) ~kalau ada
3. Profil ~kalau ada
4. Logo ~kalau ada
5. Boleh attach data-data lain. 

Kirimkan data ini via email :  inotaku.organizer@gmail.com 
Untuk komunikasi, informasi atau pertanyaan, bisa email ke: inotaku.organizer@gmail.com

STANDBOOTH KOMUNITAS

TUJUAN

Mempromosikan dan mensosialisasikan langsung kepada masyarakat mengenai bakat dan potensi yang dimiliki tanah air untuk menciptakan peluang bisnis produk kreatifitas. Sekaligus memberikan wadah & event unjuk komunitas unik /kreatif Indonesia.

Panitia penyelenggara menyediakan 12 unit STAND GRATIS, khusus untuk club/komunitas non-profit yang kreatif / unik yang ingin bergabung / bekerjasama. Biaya stand : FREE / GRATIS. Pendaftaran ditutup jika sudah memenuhi quota.

----------------------------------------------------------------------------------

TUJUAN STAND KOMUNITAS KREATIF

1. Promosi komunitas kreatif / unik.
2. Rekrut member baru
3. Menciptakan peluang bisnis kreatif
4. Gathering sesama komunitas kreatif
5. Pameran bakat dan potensi kreatif / unik
6. Workshop, demo, service & social education

----------------------------------------------------------------------------------

KETENTUAN BERGABUNG

Pendaftaran stand

1. Peserta tidak perlu membayar sejumlah uang sewa stand, Biaya sewa stand  FREE (gratis) sudah dibayar 100% oleh KHCI. Biaya Free ini mungkin akan berubah di event mendatang.
2. Sistem kerjasama simbiosis mutualisme.
3. Sistem kerjasama saling mempromosikan.
4. Peserta yang terdaftar dilarang menyewakan / mengalihkan kepesertaannya pada pihak lain.
5. Booking lokasi stand berarti sudah menyerahkan formulir yang telah diisi dan telah ditandatangani.

Stand

1. Stand ukuran: 2m x 3m, 1 meja, 2 kursi, fasilitas listrik standar (2Amp), TANPA PARTISI. Penambahan partisi & listrik dikenakan charge tambahan.
2. ID Card: Maksimal 3 pcs (FREE PASS) per stand. Tidak ada penambahan ID Pass.
3. Jadwal loading & dekorasi adalah H-1, Jumat, 1 November 2013, pk. 11.00 - 20.00 WIB. Pada saat masuk  barang, peserta tidak perlu surat loading. Namun pada saat bongkaran unloading, Panitia akan menerbitkan surat Unloading.
4. Jadwal unloading / bongkaran adalah hari Minggu, 3 November  2013, pk. 22.00 - 22.00 WIB.
5. PESERTA diharapkan tidak bongkaran sebelum pukul:  20:30 WIB karena akan mempengaruhi psikologis stand lain dan pengunjung.
6. Mesti ada nama stand yang cukup besar dan terbaca dengan baik. Tidak boleh apa adanya, misalnya secarik kertas bekas lecek dengan tulisan spidol asal-asalan. Visualisasi stand diharapkan membuat pengunjung langsung mengerti bahwa ini adalah stand apa.
7. Peserta membuat dekorasi stand yang menarik dan kreatif dan tidak asal jadi. Dekorasi dan perlengkapan disediakan sendiri oleh peserta.
8. Stand tidak boleh telihat kumuh dan berantakan. Setiap Peserta wajib menjaga kebersihan dan keamanan masing stand.

Produk dalam stand

1. Pesera disarankan membuat area pajang dalam standnya secara menarik dan kreatif.
2. Peserta diperbolehkan membawa sendiri etalase atau rak pajangnya.

Penjualan produk

1. Prinsipnya stand komunitas tidak diperkenankan berjualan & bertransaksi.
2. Stand komunitas adalah organisasi nirlaba, karena itu tidak diijinkan melakukan penjualan atau transaksi apapun, termasuk menerima pesanan after event. Hal ini dilakukan untuk melindungi dan menghormati  Peserta lain yang membayar sewa stand. Panitia mungkin bisa dibohongi, tetapi komunitas seperti ini akan dinilai tidak jujur dan amat tidak terpuji.
3. Termasuk di dalamnya adalah dilarang mempromosikan produk / brand perusahaan dengan alasan apapun.
4. Peserta yang ingin melakukan penjualan atau transaksi harus melaporkan pada panitia untuk dipertimbangkan mendapatkan ijin atau tidak. Tidak ada jaminan akan diijinkan.
5. Dan jika diijinkan maka hanya dibatasi untuk produk untuk handmade & home made limited oleh pesertanya sendiri. No home factory. No mass product. Dan bukan ajang titip jual, termasuk menerima pesanan after event. Hal ini dilakukan untuk melindungi  dan menghormati Peserta lain yang membayar sewa stand.
6. Tidak boleh menumpang (nebeng) penjualan produk lain dan semacamnya yang bukan buatan peserta bersangkutan. Hal ini dilakukan untuk melindungi  dan menghormati Peserta lain yang membayar sewa stand.
7. Peserta yang diijinkan melakukan penjualan, peserta diwajibkan memberikan satu atau beberapa produknya kepada Panitia penyelenggara.

Promosi

1. Peserta wajib mengundang teman dan kerabatnya untuk hadir dan bergabung dalam event ini baik sebagai peserta maupun pengunjung.
2. Peserta wajib mempromosikan event dengan caranya masing-masing, Baik menggunakan FB invitation, FB wallnya sendiri, Blackberry messenger, Deviantart circle, myspace, twitter, dan sebagainya. Peserta wajib mempromosikan event dengan melampirkan screenshot, link, atau bukti lainnya.
3. Peserta tidak boleh mempromosikan dan melakukan penjualan produk yang berasal dari perusahaan tertentu atau perusahaan manapun.
4. Jika peserta memiliki LOGO, silakan kirimkan logo via email, agar dicantumkan pada aktivitas promosi / publikasi kegiatan event yang dilakukan Panitia Penyelenggara antara lain media facebook & poster publikasi.

Aktifitas pada saat event

1. Stand harus diisi penuh selama 2 hari. 
2. Sebagai stand komunitas, Peserta diharapkan mengadakan kegiatan service, workshop, lomba, demo, gathering dan sebagainya, dengan konfirmasi panitia penyelenggara sebelumnya. 
3. Peserta disarankan membuat & mengisi acara baik di stand-nya ataupun di PANGGUNG Mini Stage. Bagi yang ingin menggunakan panggung harap menghubungi panitia untuk berkoordinasi mengenai rundown / jadwal acara.
4. Prinsip utama stand komunitas adalah gathering, promosi, & social education, bukan berjualan atau profit oriented.
5. Peserta wajib menghormati pengunjung dan pihak lainnya untuk tidak menggunakan komunikasi kasar / kotor / tidak sopan dalam bentuk apapun.
6. Peserta dilarang  melakukan kegiatan bertentangan dengan hukum, seperti membawa atau menggunakan Narkoba, Membawa senjata tajam, senjata api, bahan peledak dan aksi kekerasan baik terhadap manusia maupun binatang pada saat event berlangsung. Termasuk menghimbau kepada para fans, komunitas atau dan kerabat lainnya.
7. Peserta dilarang melakukan kreatifitas apapun yang terkesan negatif, abnormal, menghina, kampanye politik, perbuatan kriminal, memberi contoh yang tidak baik kepada anak-anak kecil, kejam terhadap binatang, dan lain-lain sejenisnya.
8. Barang-barang berharga dan bernilai mohon diletakkan dan dijaga hati-hati untuk mencegah kemungkinan hilang atau rusak baik sengaja ataupun tidak yang dilakukan oleh pengunjung yang melihat-lihat atau berniat mencuri. Panitia tidak bertanggungjawab jika terjadi kehilangan.
9. Laptop, Handphone, Blackberry, Ipad, Galaxy Tab, Dompet, Uang jangan ditaruh begitu saja tanpa pengawasan untuk mencegah hal-hal buruk (hilang/rusak) yang mungkin terjadi baik oleh sesama teman, sesama stand, maupun pengunjung.
10. Komunitas yang baik adalah pecinta kebersihan. Membantu mengkampanyekan kebersihan walaupun kekurang tempat sampah. Baik dengan ide meminta tong sampah pada cleaning service ataupun ide membawa kantong kresek untuk sampah.

Pada saat pulang

1. Peserta diharapkan tidak bongkaran sebelum pukul:  20:30 WIB baik pada hari sabtu maupun minggu.
2. Pada saat tutup, para Peserta diharapkan menutup standnya dengan baik dan rapi, Peserta bisa menutup standnya dengan kain atau bahan terpal. Barang-barang berharga harap dibawa pulang.
3. Barang-barang berharga dan bernilai mohon dibawa pulang jangan ditinggalkan ataupun dititipkan di area pameran, baik kepada sesama stand, maupun kepada panitia.

Lain-lain

1. Panitia / penyelenggara terbuka untuk ide / masukan / kerjasama lain yang masih berhubungan dengan tujuan mengembangkan komunitas dan event.
2. Dalam keadaan Force Majeure, maka semua pihak tidak berhak menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun juga pada Panitia / Penyelenggara.

===========================================================

FORMULIR PENDAFTARAN
Bagi yang berminat, silakan copy-paste isi data-data dibawah ini dan kirimkan ke: inotaku.organizer@gmail.com

Subject: DAFTAR STAND KOMUNITAS [HOT EVENT 2013]

• Nama stand : _________
• Ini stand apa / komunitas apa? : __________ (jelaskan secara singkat dan jelas)
• Nama pendaftar (sesuai KTP) : __________
• Alamat FB: __________
• Kota domisili: __________
• Tujuan bergabung : __________

• Nama pimpinan komunitas : __________ no. HP:__________ email:__________
• Nama Contact Person:__________Jabatan:__________
• nomor HP 1: __________
• nomor HP 2: __________
• alamat email: __________

• Kegiatan yang akan dilakukan dalam event:__________
• Jenis produk dalam standbooth:__________
• Apakah akan berjualan dalam standbooth? YA/TIDAK
• Jika Ya, sebutkan, produk apa:__________
• Produk yang akan diberikan pada panitia:__________
• Free Tiket yang diminta, maksimal 3 orang: (cantumkan nama dan posisi/jabatan)
• 1._________
• 2._________
• 3._________
• (Metode yang akan dipakai adalah model absensi nama dengan memperlihatkan KTP)

• Jumlah orang/anggota dalam stand: _________
• Bersedia membantu mempromosikan event ini? YA / TIDAK
• Setuju untuk tidak berjualan atau berpromosi produk yg tidak berhubungan dengan produk buatan sendiri: YA / TIDAK.
• Peserta wajib hadir dikedua hari, baik hari Sabtu dan hari Minggu:YA/TIDAK

• Mempromosikan event dan mengundang teman / kerabat? YA / TIDAK dengan cara apa, sebutkan: __________
• Menyetujui  & bersedia mengikuti ketentuan panitia penyelenggara? YA / TIDAK
• Lampirkan cara / screenshot / bukti / link promosinya: __________

----------------------------------------------------------------------------------

LAMPIRAN

• Lampirkan profil, data, dokumentasi komunitas.
• Lampirkan logo komunitas untuk dilampirkan pada media promosi kami.

----------------------------------------------------------------------------------

CATATAN

• Panitia Penyelenggara akan mempelajari data-data yang dikirim dan mempertimbangkan jumlah standbooth yang masih tersedia.
• Bagi pendaftar yang disetujui, Panitia Penyelenggara akan mengirimkan jawaban via email.
• Untuk informasi lebih lanjut jika ada pertanyaan, bisa email ke: inotaku.organizer@gmail.com 

DOUJIN MARKET COMMUNITY

Panitia penyelenggara menyediakan 8 (delapan) unit Stand, khusus untuk kalangan Doujinka / Mangaka / Komikus / Illustrator / seniman yang ingin bergabung. Jika pendaftar melebihi quota, maka pendaftaran ditutup.

Panitia / Penyelenggara menyediakan zona “doujin market”. Zona ini merupakan sebagian kecil dari keseluruhan event. Untuk kesekian kalinya zona ini difasilitasi oleh panitia penyelenggara agar menumbuhkan calon industri / bisnis kreatif indonesia untuk masa depan. Terinpirasi industri seperti di jepang (namanya: comiket). Di event selanjutnya,  zona doujin ini akan berkembang dan mungkin suatu saat akan dapat menjadi event sendiri, terlepas dari event ini.

Inotaku Enterprise sebagai penyelenggara masih terus mensupport anak muda indonesia supaya bisa menghasilkan industri kreatif dan peluang bisnisnya. Panitia penyelenggara mengundang dan mengajak semua pihak yang punya potensi dalam topik doujin, , manga, ilustrator dan seniman untuk bergabung, melengkapi, sebagai komunitas lokal, untuk bersama-sama menggiatkan dan mengembangkan peluang dan potensi karya-karya gambar original di dalam negeri.

----------------------------------------------------------------------------------

TUJUAN & AKTIVITAS DOUJIN MARKET

1. Menciptakan peluang bisnis produk doujin / komik / gambar / fan-art / poster / dll.
2. Membantu menyalurkan artist / seniman lokal untuk menciptakan bisnisnya.
3. Promosi bakat dan potensi lokal kepada masyarakat luas, seperti yang sudah lama dilakukan negara lain.
4. Memberikan wadah dan event kegiatan komunitas doujin lokal indonesia.
5. Pameran Doujin / Fan-Art / Komik
6. Workshop & Demo Doujin / Fan-Art / Komik
7. Penjualan Doujin / Fan-Art / Komik
8. Services (Layanan) Doujin / Fan-Art / Komik
9. Recruiting new member.

----------------------------------------------------------------------------------

AKTIVITAS

• Doujin, Manga, Fan-Art Exhibition
• Doujin, Manga, Fan-Art Workshop & Demo
• Doujin, Manga, Fan-Art Promotion
• Doujin, Manga, Fan-Art Product's Selling
• Doujin, Manga, Fan-Art Service
• Doujin, Manga, Fan-Art Free stuff, free selling
• etc.

----------------------------------------------------------------------------------

PERSYARATAN & KETENTUAN BERGABUNG

1. Biaya sewa stand masih gratis karena ditanggung KHCI, Biaya sewa stand  FREE (gratis), Peserta tidak perlu membayar sejumlah uang sewa stand, tetapi jika peserta doujin market community (DMC) melakukan aktifitas penjualan, peserta diwajibkan memberikan satu atau beberapa produknya kepada panitia / penyelenggara, guna untuk dokumentasi event atau memberikan merchandise kepada pengunjung dengan tujuan panitia membantu mempromosikan komunitas doujin ini.
2. Memberikan pada panitia / penyelenggara karya bertema “chika” maskot khci. Dapat berupa gambar, sketsa, editing, fan-art. Diperbolehkan memberikan watermark artistnya. Diperbolehkan modifikasi karakter, profil, data menurut kreatifitasnya masing-masing. Karya akan menjadi milik panitia / penyelenggara. Referensi gambar karakter bisa dilihat di: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.627852953925513.1073741836.221062011271278&type=3
3. Peserta adalah perorangan atau komunitas, tidak termasuk perusahaan.
4. Sistem kerjasama peserta – panitia penyelenggara adalah simbiosis mutualisme.
5. Sistem kerjasama adalah saling mempromosikan.
6. Peserta yang terdaftar dilarang menyewakan / mengalihkan kepesertaannya pada pihak lain.
7. Booking lokasi stand berarti sudah menyerahkan formulir yang telah diisi dan telah ditandatangani.

Stand

1. Stand ukuran: 2m x 3m, 1 meja, 2 kursi, fasilitas listrik standar (2Amp), TANPA PARTISI. Penambahan partisi & listrik dikenakan charge tambahan.
2. ID Card: Maksimal 3 pcs (FREE PASS) per stand. Tidak ada penambahan ID Pass.
3. Jadwal loading & dekorasi adalah H-1, Jumat, 1November 2013, pk. 11.00 - 20.00 WIB. Pada saat masuk  barang, peserta tidak perlu surat loading. Namun pada saat bongkaran unloading, Panitia akan menerbitkan surat Unloading.
4. Jadwal unloading / bongkaran adalah hari Minggu, 3 November 2013, pk. 22.00 - 22.00 WIB.
5. Mesti ada nama stand yang cukup besar dan terbaca dengan baik. Tidak boleh apa adanya, misalnya secarik kertas bekas lecek dengan tulisan spidol asal-asalan.
6. Visualisasi stand diharapkan membuat pengunjung langsung mengerti bahwa ini adalah stand apa.
7. Dekorasi dan perlengkapan disediakan sendiri oleh peserta.Peserta membuat dekorasi standnya yang menarik dan kreatif dan tidak asal jadi.
8. Stand tidak boleh telihat kumuh dan berantakan atau asal jadi.
9. Setiap Peserta wajib menjaga kebersihan dan keamanan masing stand.

Produk dalam stand

1. Pesera disarankan membuat area pajang dalam standnya secara menarik dan kreatif.
2. Peserta diperbolehkan membawa sendiri etalase atau rak pajangnya.
3. Hasil karya yang dipamerkan / dijual harus berupa produksi sendiri dalam artian manual dalam jumlah terbatas. Dan bukan cetakan atau produksi massal.
4. Produk yang diperbolehkan antara lain: doujin, komik, fan-art, pin, poster, mug, dll.
5. Tidak ada batasan khusus untuk karya yang dipamerkan. Namun wajib dicantumkan LABEL secara jelas untuk kategorinya misalnya: LABEL: PG13, PG15, YAOI, YURI, dll.

Penjualan produk

1. Penjualan hanya diperbolehkan hanya dengan ijin panitia penyelenggara. Dan dibatasi hanya untuk produk2 handmade & home made oleh pesertanya sendiri.
2. Tidak boleh menumpang (nebeng) dan ditumpangi penjualan produk lain dan semacamnya yang bukan buatan peserta bersangkutan. Hal ini dilakukan untuk melindungi  dan menghormati Peserta lain yang membayar sewa stand.
3. Peserta tidak boleh melakukan apapun yang bisa diartikan penjualan diluar produk doujin, manga, comic, poster, fan-art dan semacamnya yang bukan buatan peserta bersangkutan. Hal ini dilakukan untuk melindungi  dan menghormati Peserta lain yang telah membayar sewa stand.
4. PESERTA diperbolehkan melakukan kegiatan transaksi atau berjualan atau menerima pesanan. Namun melaporkan hasilnya pada panitia/penyelenggara untuk pembuatan statistik analisa sebagai masukan dan evaluasi.

Promosi

1. Peserta wajib mengundang dan mengajak teman & kerabatnya untuk hadir dan bergabung dalam event ini, khususnya mengenai DOUJIN MARKET COMMUNITY ini. 
2. Promosi mempromosikan event menggunakan caranya masing-masing. Baik menggunakan FB invitation, FB wallnya sendiri, Blackberry messenger, Deviantart circle, myspace, twitter, dan sebagainya. Peserta wajib mempromosikan event dengan melampirkan screenshot, link, atau bukti lainnya.
3. Peserta tidak boleh mempromosikan dan melakukan penjualan produk yang berasal dari perusahaan tertentu atau perusahaan manapun. Peserta hanya diperbolehkan mempromosikan produk dirinya sendiri.

Aktifitas pada saat event

1. Stand harus diisi penuh selama 2 hari. 
2. Peserta diharapkan mengadakan kegiatan service, workshop, demo, dll.
3. Peserta diperbolehkan melakukan pameran, kegiatan, workshop, lomba, demo, gathering dan sebagainya, dengan ijin dan konfirmasi panitia penyelenggara sebelumnya). Peserta diperbolehkan membuat & mengisi acara baik di stand-nya ataupun di PANGGUNG. Bagi yang ingin menggunakan panggung harap menghubungi panitia untuk berkoodinasi mengenai rundown / jadwal acara.
4. Peserta wajib menghormati pengunjung dan pihak lainnya untuk tidak menggunakan komunikasi kasar / kotor / tidak sopan dalam bentuk apapun.
5. Peserta dilarang  melakukan kegiatan bertentangan dengan hukum, seperti membawa atau menggunakan Narkoba, Membawa senjata tajam, senjata api, bahan peledak dan aksi kekerasan baik terhadap manusia maupun binatang pada saat event berlangsung. Termasuk menghimbau kepada para fans, komunitas atau dan kerabat lainnya.
6. Peserta dilarang melakukan kreatifitas apapun yang terkesan negatif, abnormal, menghina, kampanye politik, perbuatan kriminal, memberi contoh yang tidak baik kepada anak-anak kecil, kejam terhadap binatang, dan lain-lain sejenisnya.
7. Barang-barang berharga dan bernilai mohon diletakkan dan dijaga hati2 untuk mencegah kemungkinan hilang atau rusak baik sengaja ataupun tidak yang dilakukan oleh pengunjung yang melihat-lihat atau berniat mencuri. Panitia tidak bertanggungjawab jika terjadi kehilangan.
8. Laptop, Handphone, Blackberry, Ipad, Galaxy Tab, Dompet, Uang jangan ditaruh begitu saja tanpa pengawasan untuk mencegah hal-hal buruk (hilang/rusak) yang mungkin terjadi baik oleh sesama teman, sesama stand, maupun pengunjung.
9. Dilarang saling mengejek sesama komunitas, baik secara frontal, sindiran, maupun tersirat. Tidak boleh membuang sampah sembarangan walaupun kekurangan tempat sampah. Wajib peduli kebersihan.

Pada saat pulang

1. Peserta diharapkan tidak bongkaran sebelum pukul:  20:30 WIB baik pada hari sabtu maupun minggu.
2. Pada saat tutup, para Peserta diharapkan menutup standnya dengan baik dan rapi, Peserta bisa menutup standnya dengan kain atau bahan terpal. Barang-barang berharga harap dibawa pulang.
3. Barang-barang berharga dan bernilai mohon dibawa pulang jangan ditinggalkan ataupun dititipkan di area pameran, baik kepada sesama stand, maupun kepada panitia.

Lain-lain

1. Panitia / penyelenggara terbuka untuk ide / masukan / kerjasama lain yang masih berhubungan dengan tujuan mengembangkan komunitas dan event.
2. Dalam keadaan Force Majeure, maka semua pihak tidak berhak menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun juga pada Panitia / Penyelenggara.

==================================================================

FORMULIR PENDAFTARAN
Bagi yang berminat, silakan copy-paste isi data-data dibawah ini dan kirimkan ke: inotaku.organizer@gmail.com 

• Subject: DAFTAR DOUJIN MARKET COMMUNITY (DMC)

• Nama stand : _________
• Nama pendaftar (sesuai KTP): __________
• Alamat FB: __________
• Kota domisili: __________
• Nama Contact Person: ________ Jabatan: __________ no. HP: __________ email: __________

• Tujuan bergabung : __________
• Kegiatan yang akan dilakukan dalam event: Demo / workshop / free stuff / free service / jualan / _______
• Apakah akan berjualan dalam standbooth? YA/TIDAK
• Jika Ya, sebutkan, produk apa:__________
• Jenis produk dalam standbooth: __________
• Memberikan produk pada panitia? YA/TIDAK
• Kalau YA, Produk yang akan diberikan pada panitia:__________
• Memberikan karya bertema Chika? YA/TIDAK

• Free Tiket yang diminta, maksimal 3 orang: (cantumkan nama dan posisi/jabatan)
• _________
• _________
• _________
• (Metode yang akan dipakai adalah model absensi nama dengan memperlihatkan KTP)

• Jumlah orang/anggota dalam stand: _________
• Bersedia membantu mempromosikan event ini? YA / TIDAK
• Setuju untuk tidak berjualan atau berpromosi produk yg tidak berhubungan dengan doujin buatan sendiri: YA / TIDAK.
• Peserta wajib hadir dikedua hari, baik hari Sabtu dan hari Minggu:YA/TIDAK
• Mempromosikan event dan mengundang teman / kerabat? YA / TIDAK dengan cara apa, sebutkan: __________

LAMPIRAN

• Lampirkan profil, data, dokumentasi komunitas, foto/gambar, dll.
• Lampirkan logo komunitas untuk dilampirkan pada media promosi kami.
• Jika setelah mendapat persetujuan bergabung, mohon segera kirimkan /lampirkan cara / screenshot / bukti / link promosinya: __________

CATATAN

• Panitia Penyelenggara akan mempelajari data-data yang dikirim dan mempertimbangkan jumlah standbooth yang masih tersedia.
• Bagi pendaftar yang disetujui, Panitia Penyelenggara akan mengirimkan jawaban via email.
• Untuk informasi lebih lanjut jika ada pertanyaan, bisa email ke: inotaku.organizer@gmail.com