Gyaru Ulzzang Contest

HADIAH

• Juara 1 (Gyaru Ulzzang) : Uang Tunai Rp. 1.000.000,-
• Juara 2 (Gyaru Ulzzang) : Uang Tunai Rp. 500.000,-

GENERAL RULES 

1. Terbuka untuk semua usia tanpa memandang batasan usia.
2. Kirimkan foto asli dirimu dengan makeup bertema gyaru atau ulzzang (pilih) dg style fansign, kalau kamu Gyaru tulis: "GYARU HOT EVENT 2013", kalau kamu Ulzzang, tulis: "ULZZANG HOT EVENT 2013"
3. Make-up dirimu sebagus dan sekreatif mungkin.
4. Foto sendirian, tidak boleh berdua.
5. Foto boleh edit photoshop tapi jangan keterlaluan.
6. Fotonya harus kelihatan minimal setengah badan, Style busananya mesti terlihat di foto.
7. Peserta menyutujui bahwa foto yang dikirimkan boleh dipergunakan oleh panitia/juri untuk keperluan promosi atau event.
8. Batas pendaftaran dan pengiriman foto adalah tanggal: 20 Oktober 2013
9. Mengirimkan Foto dan data ke alamat email: inotaku.organizer@gmail.com
10. Peserta yang mengikuti kontes BERSEDIA KALAH atau MENANG, sesuai keputusan panitia/juri.
11. Peserta yang tidak mentujui sebagian atau seluruh peraturan ini, jangan mengikuti kontes ini.
12. Biaya Pendaftaran gratis, cukup membeli HTM.

METODE PENILAIAN

1. Foto yang dikirimkan dan disetujui panitia/ juri akan diupload dan diposting di: fp KHCI.
2. Peserta mengumpulkan vote like. 
3. Vote like yang ketahuan pakai metode barter like, Peserta berhak digugurkan panitia juri. Tidak bisa diganggu gugat.
4. Vote like yang ketahuan berasal dari luar negeri, Peserta berhak digugurkan panitia juri. Tidak bisa diganggu gugat.
5. Hanya 50% peserta dengan vote tertinggilah yang lolos masuk tahap 2. 
6. Tahap 2 adalah peserta hadir mengikuti sesi audisi final di acara HOT EVENT 2013, Hari Minggu,  tanggal 3 November 2013.
7. Sesi audisi final, adalah dimana para peserta menampilkan pose atau kreatifitas lain di atas panggung, dan menjawab beberapa pertanyaan dari panitia/juri. Musik pengiring dibawa sendiri oleh peserta dg membawa USB Flashdisc.
8. Diatas panggung, peserta mengenalkan diri, menceritakan sedikit proses dan alasan mencapai karakter Gyaru / Ulzzang. Dan juga menceritakan apa itu Gyaru kalau dirinya adalah Gyaru, dan menceritakan Ulzzang kalau dirinya adalah Ulzzang.

EMAIL PENDAFTARAN

Judul Email: GYARU ULZZANG CONTEST

• Nama :
• Umur :
• Domisili :
• Tema yang diambil : gyaru/ulzzang
• Alasan mengikuti kontes ini : 
• Arti Gyaru / Ulzzang menurutku : (jawab mengenai gyaru saja kalau kamu gyaru, dan jawab mengenai ulzzang saja kalau kamu ulzzang)
• Alamat email: (tidak usah diisi jika tidak mau dipublikasikan)
• Link FB: (kalau ada) (tidak usah diisi jika tidak mau dipublikasikan)
• Link Twitter: (kalau ada) (tidak usah diisi jika tidak mau dipublikasikan)
• Makeup & teknik yang dipakai :

Bersedia mengikuti seluruh peraturan / ketentuan dari panitia? YA / TIDAK?

Foto dokumentasi event sebelumnya

Cosstreet cosplay terhoror

Sehubungan dengan momen halloween, HOT EVENT memeriahkan acara dengan menyelenggarakan lomba cosstreet terhoror. (Cosstreet = Cosplay on Street)

HADIAH : Uang Tunai Rp. 500.000,-

Waktu: Minggu, 3 Nov 2013, Lomba dimulai kurang lebih pada pukul: 18.30 WIB
Lokasi: Gambir Expo, PRJ Kemayoran, Jakarta
Biaya pendaftaran: Gratis, cukup membeli HTM.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

KETENTUAN & PERSYARATAN

• Peserta tidak perlu mendaftar. 
• Peserta tidak perlu registrasi ulang on the spot.
• Peserta dipersilakan berlalu-lalang seperti pengunjung biasa.
• Sekitar pukul (kurang atau lebih) 18.30 peserta (atau pengunjung) berkostum / bermakeup / body painting horor akan dipilih panitia untuk menjadi pemenangnya.
• Peserta lomba cosplay horor bebas memilih karakter, tetapi dilarang hantu Indonesia atau karakter Indonesia.
• Peserta bebas beraksi sebatas seru-seruan saja atau komedi. Dilarang mengkait2kan dengan SARA.
• Peserta dilarang profokatif, menggunakan alat bantu berbahaya seperti pisau sungguhan, gunting sungguhan, api sungguhan, dan bahan/alat yang dimungkinkan berbahaya bagi dirinya sendiri maupun pengunjung umum.
• Kontes ini diselenggarakan bukan untuk talent hunting., tetapi berkonsep komunitas dengan tujuan kebersamaan, kekeluargaan, dan ajang gathering bagi komunitas hobi sejenis, dan 
• Contoh cosplay yang diperbolehkan : Monster, Zombie, Dracula, Vampire, Kyojin/Titan, Sadako, Slith Mouth, Yuno Gasai, Ju on, Mumi, Chinese Vampire, Hell boy, Anime character horor version, Superhero horor version, etc.
• Contoh Cosplay yang dilarang: Pocong, Leak, Tuyul, Tokoh pahlawan nasional, yg dihormati, dll.
• Panitia menyediakan ruang ganti bersama, namun tidak menyediakan penitipan barang. Kehilangan yang terjadi adalah tanggungjawab masing-masing peserta. Diharapkan setiap peserta menjaga barangnya masing-masing.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Jika ada pertanyaan, dapat berkomunikasi via email: inotaku.organizer@gmail.com

COSPLAY CONTEST

DATA KEGIATAN

Waktu: Sabtu, 2 Nov 2013, Lomba dimulai kurang lebih pada pukul: 14.00 WIB
Lokasi: Gambir Expo, PRJ Kemayoran, Jakarta
Biaya pendaftaran: Gratis, cukup membeli HTM

PENDAFTARAN 
email ke: inotaku.CONTEST@gmail.com
Contact Person di lapangan pada hari H: 089 89 133 280

HADIAH
General Cosplay Juara 1 : Uang Tunai Rp. 2.000.000,-
General Cosplay Juara 2 : Uang Tunai Rp. 1.000.000,-
General Cosplay Juara 3 : Uang Tunai Rp. 500.000,-
Cosstreet: Uang Tunai Rp. 500.000,-

-----------------------------------------------------------------------------------------------

KETENTUAN & PERSYARATAN

1. Peserta general cosplay wajib mendaftar via email.
2. Peserta cosstreet tidak perlu mendaftar. Langsung datang saja ke event.
3. Kontes ini adalah kontes cosplay general, termasuk di dalamnya cosplayer  armor, tidak ber-armor, masking, non masking, kostum berbahan busa hati atau bahan lainnya.
4. Kepesertan terbuka bagi umum, tanpa memandang latar belakang, usia dan pendidikan.
5. Kepesertaan: perorangan. Pada saat penampilan diperbolehkan tampil maksimal 3 orang (berkelompok). Namun Penilaian akan dilakukan perorangan. 
6. Tema yang dilombakan bebas, tidak harus jejepangan, anime, tokusatsu, manga, games, superhero, gender version, horror version, another version, impersonating, dll., namun tidak boleh original.
7. PESERTA yang ingin tampil berkelompok, peserta dapat membentuk tim yang terdiri maksimal 3 orang, harus memiliki nomor peserta secara berurutan.
8. Jenis penampilan yang diperbolehkan: Action, Dance, Singing, Lypsync, Short drama, parodi, etc. 
9. Kontes ini diselenggarakan dengan konsep komunitas dengan tujuan kebersamaan, kekeluargaan, dan ajang gathering bagi komunitas hobi sejenis, dan bukan untuk talent hunting.
10. Panitia menyediakan panggung dan soundsystem.
11. Panitia menyediakan ruang ganti bersama, namun tidak menyediakan penitipan barang. Kehilangan yang terjadi adalah tanggungjawab masing-masing peserta. Diharapkan setiap peserta menjaga barangnya masing-masing.
12. Pendaftaran akan ditutup jika melebihi quota. Quota maksimal 25 orang.
13. PESERTA mengirimkan lagu (dalam format MP3) via email ke: inotaku.CONTEST@gmail.com
14. Bawalah music BG cadangan, baik dalam bentuk flashdisc, BB termasuk kabel data.
15. Peserta wajib hadir ontime. Keterlambatan dapat mengakibatkan diskualifikasi atau pengurangan poin. 
16. Peserta wajib melakukan checksound dengan panitia sebelum acara dimulai, hal ini dilakukan untuk mencegah musik tidak dapat diputar atau bermasalah. Peserta yang bermasalah karena tidak melakukan checksound dapat mengakibatkan gagalnya kepesertaan.
17. REGISTRASI ULANG ON THE SPOT di area Panggung
18. DURASI  PENAMPILAN : 2 menit. Jika penampilan lebih dari 1 orang, diperbolehkan mendapatkan toleransi waktu.
19. Penilaian menggunakan kombinasi poin-poin sbb: estetika kostum, akting, dan interview.
20. Penilaian dilakukan berdasarkan keputusan panitia penyelenggara. Dan keputusan adalah mutlak.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

CARA PENDAFTARAN

1. Mengisi formulir pendaftaran
2. Mengirimkan backsound / bg music (mp3) via email
3. Menerima email balasan dari panitia bagi peserta yang telah disetujui.
4. Registrasi ulang on the spot di lokasi (area Panggung B) acara pada hari H dan mengambil nomor urut tampil.
5. Make-up / ganti kostum diruangan yang telah ditentukan.
6. Tampil dalam lomba
7. Penilaian oleh panitia / juri.
8. Pengumuman pemenang pada hari yang sama (Sabtu, 2 November 2013)

-----------------------------------------------------------------------------------------------

FORMULIR PENDAFTARAN LOMBA
Kirimkan via email ke: inotaku.CONTEST@gmail.com

Subject : COSPLAY CONTEST HOTEVENT2013

• Jumlah Peserta : ____ orang
• Nama Peserta 1 (asli) : ___________ Nama alias: ___________
• Nama Peserta 2 (asli) : ___________ Nama alias: ___________ 
• Nama Peserta 3 (asli) : ___________ Nama alias: ___________ 
• Alamat email : _________________________________
• No telp u/ dihubungi : _________________________________
• Tokoh /Karakter  : _________________________________
• Alasan mengcosplaykan karakter ini  : _________________________________
• Jenis penampilan : Fashion Show Action / Dance / Singing / Lypsync / Parodi / etc. sebutkan: ______________(*pilih salah satu)
• Durasi penampilan : ____ menit
• Sudah mengirimkan lagu : SUDAH / BELUM
• Menyetujui peraturan dari panitia event?: YA / TIDAK

Lampiran (attachment):

1. Foto cosplayer
2. Gambar atau foto karakter yang akan dicosplaykan
3. Sinopsis dan serita latar belakang mengenai karakter yang akan di cosplaykan.
4. BG Sound / Musik pengiring (MP3)

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Kirimkan data-data ini via email dan lampirkan lagu & foto (gambar) karakter ke: inotaku.CONTEST@gmail.com,

Panitia akan membalas email bagi peserta yang disetujui.

Menjadi pengisi acara (performer) HOT EVENT 2013

Panitia membuka kesempatan bagi komunitas kreatif yang ingin bergabung dan memeriahkan sebagai performer / pengisi acara di ajang HOT EVENT 2013,

Terbuka untuk Band, Cosplayer, atau Performer unik.

KETENTUAN & PERSYARATAN

1. Biaya pendaftaran gratis.
2. Peserta adalah sukarelawan / volunteer yang menhgajukan diri untuk tampil dengan keinginannya sendiri dan tanpa paksaan.
3. Tebuka untuk umum, usia & jenis kelamin bebas.
4. Perfomer yang terpilih akan diberikan Free Ticket (Bebas HTM personil) untuk seluruh personil, namun bagi teman, keluarga,  team pendukung dan selebihnya akan dikenakan HTM.
5. Perfomer adalah siapapun yang merasa memiliki kemampuan menarik, tidak mesti jejepangan, bisa bergenre jepang, korea, atau seni pop culture, seni urban culture, dll. Tetapi diharapkan sesuai dengan trend terkini, unik dan kreatif, dapat berupa: GroupBand, Dancer, Cosplay show, Singing, Demo, dll.
6. Penyeleksian performer berdasarkan sistem audisi via email atau interview.
7. Bagi yang terpilih, Hari sabtu / minggu, dan waktu tampil akan ditentukan panitia.
8. Perfomer yang terpilih panitia akan mencantumkan nama atau logo pada poster online dan  juga mc adlibs pada saat event berlangsung.
9. Durasi yang disediakan untuk setiap penampilan : kurang lebih adalah 30 menit.
10. Poin-poin yang dipertimbangkan: keunikan, kostum, kreatifitas, dll.
11. Perfomer yang terpilih, bawalah musik background dalam beberapa bentuk format, contoh: CD Audio / USB Flashdisc / BB (termasuk kabel BB untuk menghindari kemungkinan yang tidak diinginkan.
12. Perfomer yang terpilih akan diumumkan. 
13. Perfomer yang terpilih panitia akan mengirimkan jawaban via email atau telpon.
14. Panitia akan menyediakan Panggung, Band set, Soundsystem dan ruang ganti.
15. Spesifikasi Riders akan diupdated lebih lanjut .
16. Perfomer yang terpilih, diharapkan membantu mempromosikan dan mengundang teman, kerabat, dan fansnya untuk hadir menyaksikan penampilan performer, baik menggunakan FB, Twitter, BBM, SMS, My Space, Deviant art, dll. event ini via Facebook, Twitter, SMS, Blackberry mesengger, dll. Dan melampirkan buktinya.

FORMULIR PENDAFTARAN
SUBJECT : PERFORMER HOT EVENT 2013

• NAMA / JUDUL PERFORMER : _____________ 
• JENIS : Grup / Perorangan / Duet / ______________
• KATEGORI : Band / Cosplay / Dance / Jelaskan : _________

• NAMA PENANGGUNGJAWAB:  _____________ no. HP : _____________
• NOMOR HP LAIN (cadangan jika tdk bisa ditelp) 1  : _____________
• NOMOR HP LAIN (cadangan jika tdk bisa ditelp) 2  : _____________

• ALAMAT EMAIL  : _____________
• ALAMAT FB : _____________
• KOTA DOMISILI : _____________

• TUJUAN BERGABUNG : _____________
• TEMA / GENRE YANG AKAN DIBAWAKAN : _____________
• (UNTUK BAND) MUSIK/LAGU BUATAN SENDIRI ATAU : _____________
• KONSEP KOSTUM YANG DITAMPILKAN : _____________
• WARNA KOSTUM : _____________

• PERKIRAAN TOTAL DURASI : _____________
• FREE TIKET YANG DIMINTA (CANTUMKAN NAMA DAN POSISI/JABATAN)
• (Metode yang akan dipakai adalah model absensi nama dengan memperlihatkan KTP)
• _____________ /_____________
• _____________ /_____________
• _____________ /_____________

• MENYETUJUI TATA-TERTIB DAN KETENTUAN DARI PANITIA PENYELENGGARA?  YA / TIDAK.
• DENGAN CARA APA ANDA MENGUNDANG / MEMPROMOSIKAN EVENT INI?
• CREATE EVENT FB / INVITE TEMAN VIA FACEBOOK / BBM / SMS / JELASKAN  : _____________
• Ceritakan sedikit mengenai penampilan yang akan kamu tampilkan (juga keunikannya kalau ada): ___________

LAMPIRAN :

1. Foto personil team & kostum 
2. Video (by youtube  atau email) ~kalau ada
3. Profil ~kalau ada
4. Logo ~kalau ada
5. Boleh attach data-data lain. 

Kirimkan data ini via email :  inotaku.organizer@gmail.com 
Untuk komunikasi, informasi atau pertanyaan, bisa email ke: inotaku.organizer@gmail.com

Denah, Layout, Foto Lokasi HOT EVENT 2013

INFO STANDBOOTH PAMERAN, BAZAAR & FOOD COURT

Hub: 0856 202 1010 dan 081-812-9869 
Discount sampai dengan 20 Oktober 2013

Lomba Fan-Art Chika

Dalam rangka HOT EVENT 2013, KHCI mengadakan lomba Fan-Art bertema Chika.

Hadaih uang tunai Rp. 750.000,-

Sekilas Chika.
Chika adalah maskot KHCI.
Referensi gambar karakter bisa dilihat di: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.627852953925513.1073741836.221062011271278&type=3

Profil Chika.
Nama Chika, sebelumnya akan diberi nama Khaci yang merupakan singkatan dari KHCI. Tetapi ada usulan member yang memutar2 suku katanya dan didapati Chika yang terdengar lebih manis pengucapannya. Nama panjangnya belum ada, mungkin suatu saat ada member yang punya ide :3

Diharapkan karakter ini akan menjadi maskot komunitas yang disukai, dan boleh digunakan, digambar, divariasikan, dan dikembangkan oleh member komunitasnya.

Inspirasi desain karakter ini adalah berasal dari: hatsune miku, gumi, ia, see u, sonico, rei evangelion, asuna, dll. (**respect to the owner & creator of each character)

Gender: Perempuan, Usia: sekitar 16-18 tahun. Tinggi : 150-160cm. Blood type: O. Gadis periang, hobi musik, cosplay, dan dance. Future plan, Chika memiliki adik perempuan bernama Oci, yang usianya sekitar 14 tahun.

Visualisasi Chika:

• Rambut berwarna hijau.
• Rambut twintail dengan ikatan di sebatas lehernya.
• Bola mata (pupil) berwarna merah.
• Warna dominan dalam keseluruhan desain adalah: Oranye, Hijau, Silver (Kalau bisa metallic chromic silver).
• Dibagian kepala / rambut / telinga dia memakai semacam wings. (belum diputuskan apakah adalah headphone, headset, asesoris saja, or something else).
• Rambutnya total berwarna hijau (rencananya tosca).
• Memakai semacam jaket rompi dengan desain dengan kesan mirip wings. Jumlah helai wingnya 8 helai (4 kiri dan 4 kanan)

Ide & Usulan dari member khci untuk pengembangan & penyempurnaan karakter tidak terbatas. Baik dari nama, desain, fashion, cerita, dll. Untuk member yang punya ide positif, masukan positif, dan usulan positif, dapat mengirimkan PM.

Karena Konsep sempurna Chika nantinya adalah gabungan ide dan kreatifitas member khci. Hal ini dimaksudkan supaya komunitas juga merasa ikut memiliki dan menyayangi karakter ini.

-------

Ketentuan Karya Fan-Art yang dikirimkan

• Diperbolehkan memberikan watermark artistnya (penggambarnya)
• Diperbolehkan modifikasi karakter, profil, data menurut kreatifitasnya masing-masing. 
• Karya yang dikirimkan akan menjadi milik panitia / penyelenggara, dan berhak digunakan untuk berbagai keperluan dokumentasi, promosi, dan publikasi. 
• Karya dapat berupa: gambar manual, gambar pakai software computer / photoshop, berwarna, hitam putih, pinsil, vector, sculpture, crafting, scrapbook, dan lain-lain. 
• Style gambar bebas, dapat divariasikan menurut kreatifitas masing2. dapat berupa: Child Body (CB), Super Deformed (SD), Realisic, dll.
• Ide & Usulan pengembangan karakter tidak terbatas. Karena Konsep sempurna karakter ini nantinya adalah gabungan ide dan kreatifitas member khci. Hal ini dimaksudkan supaya komunitas juga merasa memiliki dan menyayangi karakter ini.
• Karya yang dikirimkan akan di pajang di fb KHCI. (http://www.facebook.com/komunitasharajukucosplayindonesia)
• Referensi gambar & desain karakter bisa dilihat di: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.627852953925513.1073741836.221062011271278&type=3
• Batas waktu submit fan-art via email: 25 Oktober 2013, pk. 23:59
• Pengumuman dan penyerahan hadiah dilakukan langsung di lokasi HOT EVENT 2013. Sabtu, 2 November 2013.
• Penilaian dilakukan berdasarkan 50% jumlah vote FB dan 50% panitia.

---------------------------------------------------------------------------------------------

Untuk yang berminat, kirimkan data dibawah ini via email: inotaku.organizer@gmail.com


Subject : CHIKA FAN-ART

DATA PENDAFTAR (tidak akan dipublikasikan)
Judul karya : _____________
Nama Peserta (asli) : ___________
Usia : ___________
Jenis Kelamin : ___________
Kota & Popinsi domisili : ___________
Alamat email : ___________
No telp u/ dihubungi : ___________

DATA FAN-ART (dipublikasikan)
Judul karya : _____________
Nama Artist: ___________
Tools: ____________ (pencil / photoshop / etc.)
Notes: ______________

Menyetujui peraturan dari panitia event? Ya / Tidak

[Lampirkan (attach) karyamu bersama email]

STANDBOOTH KOMUNITAS

TUJUAN

Mempromosikan dan mensosialisasikan langsung kepada masyarakat mengenai bakat dan potensi yang dimiliki tanah air untuk menciptakan peluang bisnis produk kreatifitas. Sekaligus memberikan wadah & event unjuk komunitas unik /kreatif Indonesia.

Panitia penyelenggara menyediakan 12 unit STAND GRATIS, khusus untuk club/komunitas non-profit yang kreatif / unik yang ingin bergabung / bekerjasama. Biaya stand : FREE / GRATIS. Pendaftaran ditutup jika sudah memenuhi quota.

----------------------------------------------------------------------------------

TUJUAN STAND KOMUNITAS KREATIF

1. Promosi komunitas kreatif / unik.
2. Rekrut member baru
3. Menciptakan peluang bisnis kreatif
4. Gathering sesama komunitas kreatif
5. Pameran bakat dan potensi kreatif / unik
6. Workshop, demo, service & social education

----------------------------------------------------------------------------------

KETENTUAN BERGABUNG

Pendaftaran stand

1. Peserta tidak perlu membayar sejumlah uang sewa stand, Biaya sewa stand  FREE (gratis) sudah dibayar 100% oleh KHCI. Biaya Free ini mungkin akan berubah di event mendatang.
2. Sistem kerjasama simbiosis mutualisme.
3. Sistem kerjasama saling mempromosikan.
4. Peserta yang terdaftar dilarang menyewakan / mengalihkan kepesertaannya pada pihak lain.
5. Booking lokasi stand berarti sudah menyerahkan formulir yang telah diisi dan telah ditandatangani.

Stand

1. Stand ukuran: 2m x 3m, 1 meja, 2 kursi, fasilitas listrik standar (2Amp), TANPA PARTISI. Penambahan partisi & listrik dikenakan charge tambahan.
2. ID Card: Maksimal 3 pcs (FREE PASS) per stand. Tidak ada penambahan ID Pass.
3. Jadwal loading & dekorasi adalah H-1, Jumat, 1 November 2013, pk. 11.00 - 20.00 WIB. Pada saat masuk  barang, peserta tidak perlu surat loading. Namun pada saat bongkaran unloading, Panitia akan menerbitkan surat Unloading.
4. Jadwal unloading / bongkaran adalah hari Minggu, 3 November  2013, pk. 22.00 - 22.00 WIB.
5. PESERTA diharapkan tidak bongkaran sebelum pukul:  20:30 WIB karena akan mempengaruhi psikologis stand lain dan pengunjung.
6. Mesti ada nama stand yang cukup besar dan terbaca dengan baik. Tidak boleh apa adanya, misalnya secarik kertas bekas lecek dengan tulisan spidol asal-asalan. Visualisasi stand diharapkan membuat pengunjung langsung mengerti bahwa ini adalah stand apa.
7. Peserta membuat dekorasi stand yang menarik dan kreatif dan tidak asal jadi. Dekorasi dan perlengkapan disediakan sendiri oleh peserta.
8. Stand tidak boleh telihat kumuh dan berantakan. Setiap Peserta wajib menjaga kebersihan dan keamanan masing stand.

Produk dalam stand

1. Pesera disarankan membuat area pajang dalam standnya secara menarik dan kreatif.
2. Peserta diperbolehkan membawa sendiri etalase atau rak pajangnya.

Penjualan produk

1. Prinsipnya stand komunitas tidak diperkenankan berjualan & bertransaksi.
2. Stand komunitas adalah organisasi nirlaba, karena itu tidak diijinkan melakukan penjualan atau transaksi apapun, termasuk menerima pesanan after event. Hal ini dilakukan untuk melindungi dan menghormati  Peserta lain yang membayar sewa stand. Panitia mungkin bisa dibohongi, tetapi komunitas seperti ini akan dinilai tidak jujur dan amat tidak terpuji.
3. Termasuk di dalamnya adalah dilarang mempromosikan produk / brand perusahaan dengan alasan apapun.
4. Peserta yang ingin melakukan penjualan atau transaksi harus melaporkan pada panitia untuk dipertimbangkan mendapatkan ijin atau tidak. Tidak ada jaminan akan diijinkan.
5. Dan jika diijinkan maka hanya dibatasi untuk produk untuk handmade & home made limited oleh pesertanya sendiri. No home factory. No mass product. Dan bukan ajang titip jual, termasuk menerima pesanan after event. Hal ini dilakukan untuk melindungi  dan menghormati Peserta lain yang membayar sewa stand.
6. Tidak boleh menumpang (nebeng) penjualan produk lain dan semacamnya yang bukan buatan peserta bersangkutan. Hal ini dilakukan untuk melindungi  dan menghormati Peserta lain yang membayar sewa stand.
7. Peserta yang diijinkan melakukan penjualan, peserta diwajibkan memberikan satu atau beberapa produknya kepada Panitia penyelenggara.

Promosi

1. Peserta wajib mengundang teman dan kerabatnya untuk hadir dan bergabung dalam event ini baik sebagai peserta maupun pengunjung.
2. Peserta wajib mempromosikan event dengan caranya masing-masing, Baik menggunakan FB invitation, FB wallnya sendiri, Blackberry messenger, Deviantart circle, myspace, twitter, dan sebagainya. Peserta wajib mempromosikan event dengan melampirkan screenshot, link, atau bukti lainnya.
3. Peserta tidak boleh mempromosikan dan melakukan penjualan produk yang berasal dari perusahaan tertentu atau perusahaan manapun.
4. Jika peserta memiliki LOGO, silakan kirimkan logo via email, agar dicantumkan pada aktivitas promosi / publikasi kegiatan event yang dilakukan Panitia Penyelenggara antara lain media facebook & poster publikasi.

Aktifitas pada saat event

1. Stand harus diisi penuh selama 2 hari. 
2. Sebagai stand komunitas, Peserta diharapkan mengadakan kegiatan service, workshop, lomba, demo, gathering dan sebagainya, dengan konfirmasi panitia penyelenggara sebelumnya. 
3. Peserta disarankan membuat & mengisi acara baik di stand-nya ataupun di PANGGUNG Mini Stage. Bagi yang ingin menggunakan panggung harap menghubungi panitia untuk berkoordinasi mengenai rundown / jadwal acara.
4. Prinsip utama stand komunitas adalah gathering, promosi, & social education, bukan berjualan atau profit oriented.
5. Peserta wajib menghormati pengunjung dan pihak lainnya untuk tidak menggunakan komunikasi kasar / kotor / tidak sopan dalam bentuk apapun.
6. Peserta dilarang  melakukan kegiatan bertentangan dengan hukum, seperti membawa atau menggunakan Narkoba, Membawa senjata tajam, senjata api, bahan peledak dan aksi kekerasan baik terhadap manusia maupun binatang pada saat event berlangsung. Termasuk menghimbau kepada para fans, komunitas atau dan kerabat lainnya.
7. Peserta dilarang melakukan kreatifitas apapun yang terkesan negatif, abnormal, menghina, kampanye politik, perbuatan kriminal, memberi contoh yang tidak baik kepada anak-anak kecil, kejam terhadap binatang, dan lain-lain sejenisnya.
8. Barang-barang berharga dan bernilai mohon diletakkan dan dijaga hati-hati untuk mencegah kemungkinan hilang atau rusak baik sengaja ataupun tidak yang dilakukan oleh pengunjung yang melihat-lihat atau berniat mencuri. Panitia tidak bertanggungjawab jika terjadi kehilangan.
9. Laptop, Handphone, Blackberry, Ipad, Galaxy Tab, Dompet, Uang jangan ditaruh begitu saja tanpa pengawasan untuk mencegah hal-hal buruk (hilang/rusak) yang mungkin terjadi baik oleh sesama teman, sesama stand, maupun pengunjung.
10. Komunitas yang baik adalah pecinta kebersihan. Membantu mengkampanyekan kebersihan walaupun kekurang tempat sampah. Baik dengan ide meminta tong sampah pada cleaning service ataupun ide membawa kantong kresek untuk sampah.

Pada saat pulang

1. Peserta diharapkan tidak bongkaran sebelum pukul:  20:30 WIB baik pada hari sabtu maupun minggu.
2. Pada saat tutup, para Peserta diharapkan menutup standnya dengan baik dan rapi, Peserta bisa menutup standnya dengan kain atau bahan terpal. Barang-barang berharga harap dibawa pulang.
3. Barang-barang berharga dan bernilai mohon dibawa pulang jangan ditinggalkan ataupun dititipkan di area pameran, baik kepada sesama stand, maupun kepada panitia.

Lain-lain

1. Panitia / penyelenggara terbuka untuk ide / masukan / kerjasama lain yang masih berhubungan dengan tujuan mengembangkan komunitas dan event.
2. Dalam keadaan Force Majeure, maka semua pihak tidak berhak menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun juga pada Panitia / Penyelenggara.

===========================================================

FORMULIR PENDAFTARAN
Bagi yang berminat, silakan copy-paste isi data-data dibawah ini dan kirimkan ke: inotaku.organizer@gmail.com

Subject: DAFTAR STAND KOMUNITAS [HOT EVENT 2013]

• Nama stand : _________
• Ini stand apa / komunitas apa? : __________ (jelaskan secara singkat dan jelas)
• Nama pendaftar (sesuai KTP) : __________
• Alamat FB: __________
• Kota domisili: __________
• Tujuan bergabung : __________

• Nama pimpinan komunitas : __________ no. HP:__________ email:__________
• Nama Contact Person:__________Jabatan:__________
• nomor HP 1: __________
• nomor HP 2: __________
• alamat email: __________

• Kegiatan yang akan dilakukan dalam event:__________
• Jenis produk dalam standbooth:__________
• Apakah akan berjualan dalam standbooth? YA/TIDAK
• Jika Ya, sebutkan, produk apa:__________
• Produk yang akan diberikan pada panitia:__________
• Free Tiket yang diminta, maksimal 3 orang: (cantumkan nama dan posisi/jabatan)
• 1._________
• 2._________
• 3._________
• (Metode yang akan dipakai adalah model absensi nama dengan memperlihatkan KTP)

• Jumlah orang/anggota dalam stand: _________
• Bersedia membantu mempromosikan event ini? YA / TIDAK
• Setuju untuk tidak berjualan atau berpromosi produk yg tidak berhubungan dengan produk buatan sendiri: YA / TIDAK.
• Peserta wajib hadir dikedua hari, baik hari Sabtu dan hari Minggu:YA/TIDAK

• Mempromosikan event dan mengundang teman / kerabat? YA / TIDAK dengan cara apa, sebutkan: __________
• Menyetujui  & bersedia mengikuti ketentuan panitia penyelenggara? YA / TIDAK
• Lampirkan cara / screenshot / bukti / link promosinya: __________

----------------------------------------------------------------------------------

LAMPIRAN

• Lampirkan profil, data, dokumentasi komunitas.
• Lampirkan logo komunitas untuk dilampirkan pada media promosi kami.

----------------------------------------------------------------------------------

CATATAN

• Panitia Penyelenggara akan mempelajari data-data yang dikirim dan mempertimbangkan jumlah standbooth yang masih tersedia.
• Bagi pendaftar yang disetujui, Panitia Penyelenggara akan mengirimkan jawaban via email.
• Untuk informasi lebih lanjut jika ada pertanyaan, bisa email ke: inotaku.organizer@gmail.com 

DOUJIN MARKET COMMUNITY

Panitia penyelenggara menyediakan 8 (delapan) unit Stand, khusus untuk kalangan Doujinka / Mangaka / Komikus / Illustrator / seniman yang ingin bergabung. Jika pendaftar melebihi quota, maka pendaftaran ditutup.

Panitia / Penyelenggara menyediakan zona “doujin market”. Zona ini merupakan sebagian kecil dari keseluruhan event. Untuk kesekian kalinya zona ini difasilitasi oleh panitia penyelenggara agar menumbuhkan calon industri / bisnis kreatif indonesia untuk masa depan. Terinpirasi industri seperti di jepang (namanya: comiket). Di event selanjutnya,  zona doujin ini akan berkembang dan mungkin suatu saat akan dapat menjadi event sendiri, terlepas dari event ini.

Inotaku Enterprise sebagai penyelenggara masih terus mensupport anak muda indonesia supaya bisa menghasilkan industri kreatif dan peluang bisnisnya. Panitia penyelenggara mengundang dan mengajak semua pihak yang punya potensi dalam topik doujin, , manga, ilustrator dan seniman untuk bergabung, melengkapi, sebagai komunitas lokal, untuk bersama-sama menggiatkan dan mengembangkan peluang dan potensi karya-karya gambar original di dalam negeri.

----------------------------------------------------------------------------------

TUJUAN & AKTIVITAS DOUJIN MARKET

1. Menciptakan peluang bisnis produk doujin / komik / gambar / fan-art / poster / dll.
2. Membantu menyalurkan artist / seniman lokal untuk menciptakan bisnisnya.
3. Promosi bakat dan potensi lokal kepada masyarakat luas, seperti yang sudah lama dilakukan negara lain.
4. Memberikan wadah dan event kegiatan komunitas doujin lokal indonesia.
5. Pameran Doujin / Fan-Art / Komik
6. Workshop & Demo Doujin / Fan-Art / Komik
7. Penjualan Doujin / Fan-Art / Komik
8. Services (Layanan) Doujin / Fan-Art / Komik
9. Recruiting new member.

----------------------------------------------------------------------------------

AKTIVITAS

• Doujin, Manga, Fan-Art Exhibition
• Doujin, Manga, Fan-Art Workshop & Demo
• Doujin, Manga, Fan-Art Promotion
• Doujin, Manga, Fan-Art Product's Selling
• Doujin, Manga, Fan-Art Service
• Doujin, Manga, Fan-Art Free stuff, free selling
• etc.

----------------------------------------------------------------------------------

PERSYARATAN & KETENTUAN BERGABUNG

1. Biaya sewa stand masih gratis karena ditanggung KHCI, Biaya sewa stand  FREE (gratis), Peserta tidak perlu membayar sejumlah uang sewa stand, tetapi jika peserta doujin market community (DMC) melakukan aktifitas penjualan, peserta diwajibkan memberikan satu atau beberapa produknya kepada panitia / penyelenggara, guna untuk dokumentasi event atau memberikan merchandise kepada pengunjung dengan tujuan panitia membantu mempromosikan komunitas doujin ini.
2. Memberikan pada panitia / penyelenggara karya bertema “chika” maskot khci. Dapat berupa gambar, sketsa, editing, fan-art. Diperbolehkan memberikan watermark artistnya. Diperbolehkan modifikasi karakter, profil, data menurut kreatifitasnya masing-masing. Karya akan menjadi milik panitia / penyelenggara. Referensi gambar karakter bisa dilihat di: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.627852953925513.1073741836.221062011271278&type=3
3. Peserta adalah perorangan atau komunitas, tidak termasuk perusahaan.
4. Sistem kerjasama peserta – panitia penyelenggara adalah simbiosis mutualisme.
5. Sistem kerjasama adalah saling mempromosikan.
6. Peserta yang terdaftar dilarang menyewakan / mengalihkan kepesertaannya pada pihak lain.
7. Booking lokasi stand berarti sudah menyerahkan formulir yang telah diisi dan telah ditandatangani.

Stand

1. Stand ukuran: 2m x 3m, 1 meja, 2 kursi, fasilitas listrik standar (2Amp), TANPA PARTISI. Penambahan partisi & listrik dikenakan charge tambahan.
2. ID Card: Maksimal 3 pcs (FREE PASS) per stand. Tidak ada penambahan ID Pass.
3. Jadwal loading & dekorasi adalah H-1, Jumat, 1November 2013, pk. 11.00 - 20.00 WIB. Pada saat masuk  barang, peserta tidak perlu surat loading. Namun pada saat bongkaran unloading, Panitia akan menerbitkan surat Unloading.
4. Jadwal unloading / bongkaran adalah hari Minggu, 3 November 2013, pk. 22.00 - 22.00 WIB.
5. Mesti ada nama stand yang cukup besar dan terbaca dengan baik. Tidak boleh apa adanya, misalnya secarik kertas bekas lecek dengan tulisan spidol asal-asalan.
6. Visualisasi stand diharapkan membuat pengunjung langsung mengerti bahwa ini adalah stand apa.
7. Dekorasi dan perlengkapan disediakan sendiri oleh peserta.Peserta membuat dekorasi standnya yang menarik dan kreatif dan tidak asal jadi.
8. Stand tidak boleh telihat kumuh dan berantakan atau asal jadi.
9. Setiap Peserta wajib menjaga kebersihan dan keamanan masing stand.

Produk dalam stand

1. Pesera disarankan membuat area pajang dalam standnya secara menarik dan kreatif.
2. Peserta diperbolehkan membawa sendiri etalase atau rak pajangnya.
3. Hasil karya yang dipamerkan / dijual harus berupa produksi sendiri dalam artian manual dalam jumlah terbatas. Dan bukan cetakan atau produksi massal.
4. Produk yang diperbolehkan antara lain: doujin, komik, fan-art, pin, poster, mug, dll.
5. Tidak ada batasan khusus untuk karya yang dipamerkan. Namun wajib dicantumkan LABEL secara jelas untuk kategorinya misalnya: LABEL: PG13, PG15, YAOI, YURI, dll.

Penjualan produk

1. Penjualan hanya diperbolehkan hanya dengan ijin panitia penyelenggara. Dan dibatasi hanya untuk produk2 handmade & home made oleh pesertanya sendiri.
2. Tidak boleh menumpang (nebeng) dan ditumpangi penjualan produk lain dan semacamnya yang bukan buatan peserta bersangkutan. Hal ini dilakukan untuk melindungi  dan menghormati Peserta lain yang membayar sewa stand.
3. Peserta tidak boleh melakukan apapun yang bisa diartikan penjualan diluar produk doujin, manga, comic, poster, fan-art dan semacamnya yang bukan buatan peserta bersangkutan. Hal ini dilakukan untuk melindungi  dan menghormati Peserta lain yang telah membayar sewa stand.
4. PESERTA diperbolehkan melakukan kegiatan transaksi atau berjualan atau menerima pesanan. Namun melaporkan hasilnya pada panitia/penyelenggara untuk pembuatan statistik analisa sebagai masukan dan evaluasi.

Promosi

1. Peserta wajib mengundang dan mengajak teman & kerabatnya untuk hadir dan bergabung dalam event ini, khususnya mengenai DOUJIN MARKET COMMUNITY ini. 
2. Promosi mempromosikan event menggunakan caranya masing-masing. Baik menggunakan FB invitation, FB wallnya sendiri, Blackberry messenger, Deviantart circle, myspace, twitter, dan sebagainya. Peserta wajib mempromosikan event dengan melampirkan screenshot, link, atau bukti lainnya.
3. Peserta tidak boleh mempromosikan dan melakukan penjualan produk yang berasal dari perusahaan tertentu atau perusahaan manapun. Peserta hanya diperbolehkan mempromosikan produk dirinya sendiri.

Aktifitas pada saat event

1. Stand harus diisi penuh selama 2 hari. 
2. Peserta diharapkan mengadakan kegiatan service, workshop, demo, dll.
3. Peserta diperbolehkan melakukan pameran, kegiatan, workshop, lomba, demo, gathering dan sebagainya, dengan ijin dan konfirmasi panitia penyelenggara sebelumnya). Peserta diperbolehkan membuat & mengisi acara baik di stand-nya ataupun di PANGGUNG. Bagi yang ingin menggunakan panggung harap menghubungi panitia untuk berkoodinasi mengenai rundown / jadwal acara.
4. Peserta wajib menghormati pengunjung dan pihak lainnya untuk tidak menggunakan komunikasi kasar / kotor / tidak sopan dalam bentuk apapun.
5. Peserta dilarang  melakukan kegiatan bertentangan dengan hukum, seperti membawa atau menggunakan Narkoba, Membawa senjata tajam, senjata api, bahan peledak dan aksi kekerasan baik terhadap manusia maupun binatang pada saat event berlangsung. Termasuk menghimbau kepada para fans, komunitas atau dan kerabat lainnya.
6. Peserta dilarang melakukan kreatifitas apapun yang terkesan negatif, abnormal, menghina, kampanye politik, perbuatan kriminal, memberi contoh yang tidak baik kepada anak-anak kecil, kejam terhadap binatang, dan lain-lain sejenisnya.
7. Barang-barang berharga dan bernilai mohon diletakkan dan dijaga hati2 untuk mencegah kemungkinan hilang atau rusak baik sengaja ataupun tidak yang dilakukan oleh pengunjung yang melihat-lihat atau berniat mencuri. Panitia tidak bertanggungjawab jika terjadi kehilangan.
8. Laptop, Handphone, Blackberry, Ipad, Galaxy Tab, Dompet, Uang jangan ditaruh begitu saja tanpa pengawasan untuk mencegah hal-hal buruk (hilang/rusak) yang mungkin terjadi baik oleh sesama teman, sesama stand, maupun pengunjung.
9. Dilarang saling mengejek sesama komunitas, baik secara frontal, sindiran, maupun tersirat. Tidak boleh membuang sampah sembarangan walaupun kekurangan tempat sampah. Wajib peduli kebersihan.

Pada saat pulang

1. Peserta diharapkan tidak bongkaran sebelum pukul:  20:30 WIB baik pada hari sabtu maupun minggu.
2. Pada saat tutup, para Peserta diharapkan menutup standnya dengan baik dan rapi, Peserta bisa menutup standnya dengan kain atau bahan terpal. Barang-barang berharga harap dibawa pulang.
3. Barang-barang berharga dan bernilai mohon dibawa pulang jangan ditinggalkan ataupun dititipkan di area pameran, baik kepada sesama stand, maupun kepada panitia.

Lain-lain

1. Panitia / penyelenggara terbuka untuk ide / masukan / kerjasama lain yang masih berhubungan dengan tujuan mengembangkan komunitas dan event.
2. Dalam keadaan Force Majeure, maka semua pihak tidak berhak menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun juga pada Panitia / Penyelenggara.

==================================================================

FORMULIR PENDAFTARAN
Bagi yang berminat, silakan copy-paste isi data-data dibawah ini dan kirimkan ke: inotaku.organizer@gmail.com 

• Subject: DAFTAR DOUJIN MARKET COMMUNITY (DMC)

• Nama stand : _________
• Nama pendaftar (sesuai KTP): __________
• Alamat FB: __________
• Kota domisili: __________
• Nama Contact Person: ________ Jabatan: __________ no. HP: __________ email: __________

• Tujuan bergabung : __________
• Kegiatan yang akan dilakukan dalam event: Demo / workshop / free stuff / free service / jualan / _______
• Apakah akan berjualan dalam standbooth? YA/TIDAK
• Jika Ya, sebutkan, produk apa:__________
• Jenis produk dalam standbooth: __________
• Memberikan produk pada panitia? YA/TIDAK
• Kalau YA, Produk yang akan diberikan pada panitia:__________
• Memberikan karya bertema Chika? YA/TIDAK

• Free Tiket yang diminta, maksimal 3 orang: (cantumkan nama dan posisi/jabatan)
• _________
• _________
• _________
• (Metode yang akan dipakai adalah model absensi nama dengan memperlihatkan KTP)

• Jumlah orang/anggota dalam stand: _________
• Bersedia membantu mempromosikan event ini? YA / TIDAK
• Setuju untuk tidak berjualan atau berpromosi produk yg tidak berhubungan dengan doujin buatan sendiri: YA / TIDAK.
• Peserta wajib hadir dikedua hari, baik hari Sabtu dan hari Minggu:YA/TIDAK
• Mempromosikan event dan mengundang teman / kerabat? YA / TIDAK dengan cara apa, sebutkan: __________

LAMPIRAN

• Lampirkan profil, data, dokumentasi komunitas, foto/gambar, dll.
• Lampirkan logo komunitas untuk dilampirkan pada media promosi kami.
• Jika setelah mendapat persetujuan bergabung, mohon segera kirimkan /lampirkan cara / screenshot / bukti / link promosinya: __________

CATATAN

• Panitia Penyelenggara akan mempelajari data-data yang dikirim dan mempertimbangkan jumlah standbooth yang masih tersedia.
• Bagi pendaftar yang disetujui, Panitia Penyelenggara akan mengirimkan jawaban via email.
• Untuk informasi lebih lanjut jika ada pertanyaan, bisa email ke: inotaku.organizer@gmail.com 

Karaoke Contest

• JUARA 1 : Uang Tunai Rp. 750.000,-
• JUARA 2 : Uang Tunai Rp. 500.000,-
• JUARA 3 : Uang Tunai Rp. 250.000,-

• JUARA TERGOKIL : Uang Tunai Rp. 500.000

• [BABAK 1] Sabtu, 2 November 2013,
• [BABAK 2] Minggu, 3 November 2013
• Lokasi: Panggung Karaoke
• Lomba dimulai kurang lebih pada pukul: 13.00 WIB
• PENDAFTARAN: ke 2 alamat email yaitu:  chrysilla76@yahoo.com dan inotaku.CONTEST@gmail.com
• BIAYA PENDAFTARAN: Rp. 35.000 per-orang,  sudah termasuk gratis HTM, nama peserta akan tercatat di pintu loket.
• Contact Person pendaftaran: 0856 202 1010

HOT EVENT menyelenggarakan lomba karaoke. Lomba karaoke ini bukan untuk ajang profesional mencari talent ahli menyanyi, tetapi untuk salah satu kegiatan seru-seruan dalam event gathering sesama komunitas hobi. Berbeda dengan Lomba Karaoke pada umumnya, kali ini konsep yang diharapkan dari peserta adalah aksi menyanyi dikombinasikan dengan cosplay / kostum dan juga aksi yang keren.

Tujuan kontes ini difokuskan pada kombinasi aksi vokal plus visual performance. Lomba ini terbuka untuk umum dan segala usia, mulai dari anak-anak sampai orang dewasa.

======================================================================
KETENTUAN & PERSYARATAN

1. Terbuka bagi umum, tanpa memandang latar belakang, jenis kelamin, usia dan pendidikan. Peserta bukan penyanyi profesional.
2. Kontes ini bukan ajang kontes profesional, kontes ini bertujuan seru-seruan, kebersamaan, kekeluargaan, & sekaligus ajang gathering bagi penyuka hobi.
3. Panitia menyediakan panggung dan soundsystem, tanpa layar TV.
4. Lagu Karaoke yang diperbolehkan adalah lagu bergenre pop / trend berbahasa jepang dan korea, lagu yang berbahasa indonesia dan inggris tidak diperbolehkan.
5. Musik pengiring adalah minus-one, tanpa layar TV.
6. Peserta menyediakan sendiri lagu dan intrumen yang akan dibawakan, dengan mengirimkan musik instrumentalnya dalam format mp3 via 2 (dua alamat email) yaitu:chrysilla76@yahoo.com dan inotaku.CONTEST@gmail.com
7. Pada hari H, bawalah backup musik pendukung berupa flashdisc (no virus)
8. JADWAL: Kontes terdiri dari 2 Babak. Babak 1 pada hari Sabtu, 2 November 2013, dan jika lolos BABAK 1 maka finalis akan tampil lagi di Babak 2 pada hari Minggu, 3 November 2013.
9. KEPESERTAAN: minimal 1 orang (solo) dan maksimal 2 orang (duet). Kepesertaan duet, biaya tetap dihitung perorangan. 
10. Peserta hanya diperbolehkan mendaftar hanya satu kali saja.  Dan satu lagu saja.
11. KOSTUM: Peserta sebaiknya berpenampilan atau menampilkan gerak / perform dan kostum keren yang sesuai dengan ekspresi lagu yang dibawakan. 
12. REGISTRASI ULANG ON THE SPOT di area Panggung A. Registrasi ulang & tes BG Music dilakukan sebelum acara berlangsung, yaitu sebelum pukul 13.00 WIB.
13. PENILAIAN : kostum, aksi, kemampuan vokal, keselarasan musik, penghayatan, aksi diatas panggung. Jika peserta tampil duet, Penilaian tetap akan dilakukan perorangan.
14. PENILAIAN : dilakukan berdasarkan keputusan juri/panitia. Dan keputusan adalah mutlak.
15. Peserta wajib hadir ontime. Keterlambatan dapat mengakibatkan diskualifikasi atau pengurangan poin. 
16. Pada saat tiba dilokasi, Peserta wajib melakukan check lagunya dengan panitia disebelah panggung sebelum acara dimulai, hal ini dilakukan untuk mencegah musik bermasalah atau tidak dapat diputar. 
17. Peserta yang bermasalah karena tidak melakukan check dapat mengakibatkan gagalnya kepesertaan, tanpa pengembalian uang pendaftaran. Untuk itu bawalah cadangan baik berupa CD, USB, atau Blackberry dengan kabel datanya.
18. RUANG GANTI: Panitia menyediakan ruang ganti bersama, namun tidak menyediakan penitipan barang. Kehilangan yang terjadi adalah tanggungjawab masing-masing peserta. Diharapkan setiap peserta menjaga barangnya masing-masing.
19. Pendaftaran akan ditutup jika melebihi quota (40 orang peserta saja)

======================================================================

POIN PENILAIAN:

1. Kemampuan vokal & menyanyi (Bobot 50%)
2. Kostum yang menarik (Bobot 30%)
3. Antusias pengunjung/pendukung (Bobot 20%)

======================================================================

CARA PENDAFTARAN 

1. Mengisi formulir pendaftaran.
2. Mengirimkan backsound / bg music (mp3) via email
3. Menerima email balasan dari panitia bagi peserta yang telah disetujui.
4. Transfer biaya pendaftaran transfer ke BCA no. rek. 282 111 7251 atas nama tinny. Mohon konfirmasi sms / telpon langsung jika sudah mentransfer..
5. Registrasi ulang on the spot di lokasi (area Panggung A) acara pada hari H dan mengambil nomor urut tampil.
6. Make-up / ganti kostum diruangan yang telah ditentukan.
7. Tampil dalam lomba BABAK 1 (Sabtu)
8. Pengumuman finalis (Sabtu malam & via sms/telpon)
9. Tampil dalam lomba BABAK 2 (Minggu)
10. Pengumuman pemenang oleh MC & penyerahan hadiah (Minggu malam di panggung).
11. Contact Person pendaftaran: 0856 202 1010, Contact Person di lapangan: 089 8913 3280

======================================================================

FORMULIR PENDAFTARAN LOMBA
Copy-Paste text dibawah ini, dan isi data-datanya.
Kirimkan ke 2 alamat email yaitu:  chrysilla76@yahoo.com dan inotaku.CONTEST@gmail.com

• Subject: KARAOKE CONTEST HOT EVENT 2013
• Jumlah Peserta: SOLO / DUET
• Nama Peserta 1 (asli): ___________ Nama alias: ___________
• Nama Peserta 2 (asli): ___________ Nama alias: ___________ 
• Usia:
• Jenis Kelamin:
• Alamat email:
• No telp u/ dihubungi:
• No. lagu yang dipilih:
• Judul lagu yang dipilih:
• Kostum yg akan ditampilkan:
• Sudah mengirimkan lagu?: SUDAH / BELUM
• Menyetujui peraturan dari panitia event? YA / TIDAK

Catatan

• Panitia akan membalas email bagi peserta yang disetujui.
• Transfer biaya pendaftaran transfer ke BCA no. rek. 282 111 7251 atas nama tinny
• Sesudah transfer, harap telpon / sms ke 08562021010, sebutkan: saya (nama kamu) transfer uang Rp. _______ mendaftar karaoke & data2 sudah dikirim via email. Panitia akan membalas telp / sms-mu.